eSignature เบต้าสำหรับ Google Docs และ Google Drive

 (workspaceupdates.googleblog.com)
2 คะแนน โดย GN⁺ 2023-08-12 | 1 ความคิดเห็น | แชร์ทาง WhatsApp
  • Google Workspace เปิดตัว eSignature สำหรับ Google Docs และ Google Drive และขณะนี้พร้อมใช้งานในรูปแบบโอเพนเบต้าสำหรับผู้สมัครใช้บริการ Google Workspace Individual
  • ฟีเจอร์ eSignature ได้เริ่มทดสอบแบบอัลฟาเป็นครั้งแรกในเดือนมิถุนายน 2022 และได้เตรียมการทดสอบเบต้าจากความคิดเห็นที่ได้รับ
  • ด้วยฟีเจอร์ eSignature ผู้ใช้สามารถส่งคำขอลายเซ็นและรวบรวมลายเซ็นได้ใน Google Docs ช่วยทำให้เวิร์กโฟลว์ของผู้ประกอบการเดี่ยวและธุรกิจขนาดเล็กเรียบง่ายขึ้น
  • เมื่อใช้ eSignature ผู้ใช้สามารถส่งคำขอลายเซ็นได้อย่างรวดเร็ว ตรวจสอบสถานะของลายเซ็นที่รอดำเนินการ ค้นหาสัญญาที่เสร็จสมบูรณ์แล้ว และลงนามในสัญญาทางการได้ใน Google Drive
  • ฟีเจอร์นี้ยังช่วยให้ผู้ใช้สร้างสำเนาสัญญาใหม่สำหรับแต่ละคำขอได้ ทำให้ใช้เอกสารเป็นเทมเพลตและเริ่มคำขอ eSignature ได้หลายรายการ
  • ภายในปลายปีนี้ Google มีแผนเพิ่มฟีเจอร์ eSignature ใหม่ เช่น audit trail สำหรับสัญญาที่เสร็จสมบูรณ์แล้ว การขอลายเซ็นจากผู้ใช้มากกว่าหนึ่งคน การขอ eSignature จากผู้ใช้ที่ไม่ได้ใช้ Gmail และการเริ่ม eSignature กับไฟล์ PDF ที่จัดเก็บไว้ใน Drive
  • Google Workspace บางรุ่นที่เลือกไว้สามารถสมัครเข้าร่วมการทดสอบเบต้าของ eSignature ได้ ซึ่งรวมถึงสิทธิ์เข้าถึงเลย์เอาต์อีเมลแบบกำหนดเองใหม่ใน Gmail ด้วย
  • ฟีเจอร์ eSignature จะทยอยเปิดให้ผู้ใช้ Workspace Individual ตั้งแต่วันที่ 8 สิงหาคม 2023
  • ผู้ดูแลระบบ Google Workspace สามารถสมัครเข้าร่วมเบต้าได้ และผู้สมัครใช้บริการ Workspace Individual สามารถเข้าไปที่ศูนย์ช่วยเหลือเพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการขอลายเซ็นและการลงนามเอกสารด้วย eSignature
  • ฟีเจอร์ eSignature พร้อมให้บริการสำหรับผู้สมัครใช้บริการ Google Workspace Individual และเปิดให้ทดสอบเบต้าสำหรับลูกค้า Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Education Plus และ Nonprofits

บทความที่เกี่ยวข้อง

1 ความคิดเห็น

 
GN⁺ 2023-08-12
ความคิดเห็นบน Hacker News
  • Google เปิดตัว eSignature เวอร์ชันเบต้าสำหรับ Google Docs และ Google Drive โดยถูกมองว่าเป็นก้าวเชิงบวกในการปรับปรุง Google Docs
  • ฟีเจอร์ใหม่นี้แม้อยู่ในช่วงเบต้า ก็ถูกวิจารณ์ว่าใช้งานได้แย่ ทำให้เกิดข้อกังวลเกี่ยวกับประสิทธิภาพและการใช้งานจริง
  • กระบวนการ eSignature นั้นเรียบง่ายหากทำตามขั้นตอนสำคัญบางอย่าง เช่น การยืนยันตัวตน ทำให้เข้าถึงเอกสารที่ลงนามแล้วได้ง่าย ไม่บดบังเอกสารที่กำลังลงนาม ทำให้ทุกฝ่ายสามารถตรวจสอบลายเซ็นได้ และรับประกันว่าสัญญาบางประเภทมีผลใช้ได้กับการลงนามอิเล็กทรอนิกส์
  • สิ่งที่ Google มีให้ในตอนนี้มีเพียง "ลายเซ็นเปียกปลอม" และไม่อนุญาตคำขอ eSignature จากผู้ใช้ที่ไม่ใช่ Gmail ทำให้ฟีเจอร์นี้แทบไม่มีคุณค่า
  • audit trail ซึ่งสำคัญต่อการตรวจสอบว่าเอกสารถูกลงนามแล้วหรือไม่ มีกำหนดจะถูกเพิ่มเข้ามาในช่วงปลายปีนี้เท่านั้น
  • ผู้ใช้ที่ปัจจุบันใช้ DocuSign มองว่ากระบวนการส่งออกและนำเข้าระหว่าง Google กับ DocuSign กินเวลามาก และยินดีที่ Google เข้ามาในตลาดนี้
  • อย่างไรก็ตาม eSignature ของ Google ยังขาดการผสานรวมกับเวิร์กโฟลว์ของบุคคลที่สามในองค์กรขนาดใหญ่ จึงยังไม่ถูกมองว่าเป็นภัยคุกคามต่อ DocuSign
  • การนำ eSignature มาใช้ของ Google ถูกมองว่าเป็นการขยับในเชิงกฎระเบียบมากกว่าทางเทคนิค ซึ่งอาจเป็นประโยชน์ต่อการทำสัญญาขนาดเล็ก แต่ไม่น่าเป็นไปได้ที่องค์กรขนาดใหญ่จะเปลี่ยนมาใช้ทันที
  • ฟีเจอร์นี้ยังมีข้อจำกัดในปัจจุบัน และไม่อนุญาตคำขอ eSignature จากผู้ใช้ที่ไม่ใช่ Gmail
  • มีการตั้งคำถามว่าฟีเจอร์นี้มุ่งเป้าเฉพาะตลาดสหรัฐฯ หรือรวมถึง EU ด้วย และจะเข้าข่ายเป็นลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ขั้นสูง (AdES) ตามข้อกำหนด eIDAS หรือไม่
  • ผู้ใช้บางส่วนรู้สึกว่าการปล่อยเบต้านั้นช้าเกินไปหลังจากทดสอบมา 14 เดือน
  • มีความสงสัยเกี่ยวกับความต่อเนื่องของฟีเจอร์นี้ โดยผู้ใช้บางคนตั้งคำถามว่า Google จะยกเลิกมันเมื่อไร
  • ทางเลือกอื่นของ eSignature จาก Google เช่น DocuSeal ก็มีอยู่ และได้รับการรองรับด้วยการรับรองอิเล็กทรอนิกส์ที่เข้มงวดอย่าง EIDAS
  • ที่ทำงานของผู้ใช้รายหนึ่งมีค่าใช้จ่ายในการติดตั้งการผสานรวม Okta กับ DocuSign สูงเกินไป จึงคาดหวังว่าฟีเจอร์ของ Google จะมีต้นทุนต่ำกว่า
  • ฟีเจอร์ใดก็ตามที่เข้ามาแข่งขันกับ DocuSign ถือเป็นชัยชนะ