- เกิดความสงสัยจากคำขอในจดหมายเกี่ยวกับ TV License (TVL) ที่ระบุว่า "โปรดอย่าเขียนใต้เส้นนี้"
- ได้สอบถาม TVL/BBC แต่ก็ไม่ได้รับคำตอบที่ชัดเจน
การสอบถามครั้งแรก
- วันที่ 5 พฤศจิกายน 2006 ได้ส่งอีเมลสอบถามไปยัง TVL/BBC
- ถามถึงเหตุผลของคำขอที่ว่า "โปรดอย่าเขียนใต้เส้นนี้"
- ผ่านไป 7 สัปดาห์ ได้รับคำตอบจาก Kelly Wright ว่าจำเป็นต้องมีที่อยู่และหมายเลขใบอนุญาต
การสอบถามครั้งที่สอง
- อธิบายว่าไม่มีทั้งที่อยู่หรือใบอนุญาต และถามถึงเหตุผลอีกครั้ง
- ได้รับคำตอบจาก Ruairi Mcclean ว่าสาเหตุมาจากเครื่อง OCR (การรู้จำอักขระด้วยแสง)
- เครื่อง OCR จะสแกนเอกสารเพื่อให้สามารถแก้ไขบนคอมพิวเตอร์ได้
คำถามเพิ่มเติม
- ตั้งข้อสงสัยว่าทำไมต้องเก็บจดหมายกลับมาสแกนอีกครั้ง
- Cas Scott ตอบว่าฝ่าย TV License จะไม่เก็บจดหมาย และอาจมีการไปเยี่ยมเพื่อตรวจสอบว่ามีการรับชมทีวีหรือไม่
ความสงสัยที่ยังคงอยู่
- ยืนยันว่าไม่มีคำสั่งชัดเจนให้ส่งจดหมายกลับไปอีกครั้ง
- Carl Graves อธิบายว่าเครื่อง OCR ถูกใช้เพื่อประมวลผลข้อมูลได้รวดเร็วขึ้น
- ได้รับคำอธิบายว่าหมายเลขใต้เส้นเป็นหมายเลขเฉพาะที่เชื่อมโยงกับที่อยู่หนึ่ง ๆ
การเปรียบเทียบและข้อสรุป
- เปรียบเทียบกับกรณีของบริษัท Santander
- Santander ใช้การสแกนบาร์โค้ดและหมายเลขเพื่อประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล
- แต่ในกรณีของ TVL/BBC ไม่มีคำสั่งชัดเจนว่าต้องส่งจดหมายกลับ และหมายเลขดังกล่าวก็เป็นเพียงข้อมูลซ้ำกับที่มีอยู่แล้ว
สรุปของ GN⁺
- เป็นเรื่องยากที่จะทราบอย่างชัดเจนว่าทำไมจดหมายเกี่ยวกับ TV License จึงมีคำขอว่า "โปรดอย่าเขียนใต้เส้นนี้"
- แม้ดูเหมือนมีเจตนาใช้เครื่อง OCR เพื่อประมวลผลข้อมูลให้รวดเร็ว แต่ก็ไม่มีคำสั่งชัดเจนว่าต้องส่งจดหมายกลับ
- เมื่อเทียบกับกรณีของบริษัทอื่นอย่าง Santander คำขอของ TVL/BBC จึงดูไม่ชัดเจน
- บทความนี้อาจนำเสนอมุมมองเชิงวิจารณ์ต่อความไม่มีประสิทธิภาพของระบบ TV License หรือขั้นตอนที่ไม่ชัดเจน
1 ความคิดเห็น
ความเห็นจาก Hacker News
เคยทำงานในบริษัทเก่าแก่และได้เจอกับขั้นตอนกับงานเอกสารแบบโบราณมากมาย มีพื้นที่ที่เขียนว่า "ห้ามเขียนใต้เส้นนี้" แต่ก็ไม่เห็นมีอะไรเกิดขึ้นเลย ตอนนำเอกสารไปส่งให้ HR ด้วยตัวเอง พวกเขาจำฉันได้ และบริษัทก็เป็นแนวที่ยึดขั้นตอนเป็นหลัก การตรวจดูเอกสารด้วยตาจึงเป็นเรื่องปกติ
หลังจากบริษัทเปลี่ยนสีโลโก้เล็กน้อย ก็ทาสีใหม่ทั้งออฟฟิศ แบบขำ ๆ เลยติดโน้ตไว้บนกำแพงว่า "เว้นพื้นที่นี้ไว้โดยตั้งใจ" และมันก็อยู่แบบนั้นมา 4 ปี
เวลาคุยกับหลายหน่วยงานที่ต้องให้บริการลูกค้า มักพบว่าหัวข้อที่ไม่มีคำตอบเตรียมไว้ล่วงหน้าจะถูกเมิน หรือไม่ก็ได้รับคำตอบที่ไม่เกี่ยวข้อง
ในสถานการณ์ที่เครื่องเขียนสำหรับส่งออกทั้งหมดมีเส้นอยู่แล้ว ต่อให้บางกรณีไม่จำเป็นต้องมีเส้นก็ไม่ได้เสียหายอะไร จึงไม่ต้องเพิ่มขั้นตอนอะไรอีก
มีการส่งจดหมายออกไปหลายพันฉบับและคาดว่าจะมีบางส่วนถูกตีกลับ จดหมายที่ตีกลับจะถูกจัดการโดยอ้างอิงไขว้ข้อมูลผู้รับผ่านหมายเลขเฉพาะในฐานข้อมูล และประมวลผลอัตโนมัติผ่านโปรแกรมที่สแกนจดหมายต้นฉบับเพื่ออัปเดตระบบ
เคยคิดว่า "TV License" เป็นการเสียดสีเรื่องกฎระเบียบเกินพอดีและระบบราชการของสหราชอาณาจักร แต่พอรู้ว่ามีอยู่จริงก็รู้สึกตกใจ
บางครั้งสิ่งที่ดูล้าสมัยก็ยังคงอยู่ในการสื่อสารอย่างเป็นทางการ หลายองค์กรยังเตือนว่าต้องติดตั้ง Adobe Acrobat เพื่ออ่านเอกสาร PDF
มีคนสะสมและนำจดหมายจาก BBC มาแสดง จดหมายเหล่านั้นยิ่งนานยิ่งมีน้ำเสียงคุกคามและก้าวร้าวขึ้น การสแกน OCR code อาจเป็นวิธีตรวจว่าผู้รับได้อ่านจดหมายหรือไม่ และปรับระดับความเป็นปฏิปักษ์ของจดหมายฉบับถัดไป
สำหรับจดหมายพวกนี้ วิธีที่ดีที่สุดอาจเป็นการเขียนว่า "OK" แล้วใช้ชีวิตต่อไป
ตามคำอธิบาย เรื่องนี้ถูกเอาต์ซอร์สให้ Capita ซึ่งเป็นบริษัทรับจ้างเอาต์ซอร์สงานที่รัฐบาลสหราชอาณาจักรไม่อยากทำเองหรือไม่ถนัดจะทบทวนตัวเองในงานที่ส่งผลเสีย