SaaS จัดการสัญญาแบบครบวงจร, prix

SaaS จัดการสัญญาแบบครบวงจร, prix

prix คือโซลูชันแบบครบวงจรที่พลิกโฉมการจัดการสัญญาขององค์กรอย่างถึงราก จากเดิมที่เป็นเพียงบริการสัญญาอิเล็กทรอนิกส์ เรากำลังสร้างแพลตฟอร์มแบบบูรณาการที่ตั้งเป้าจะรองรับทุกงานที่จำเป็นต่อการจัดการสัญญา

[ทำไมเราถึงสร้าง prix]

คุณซังวอนในทีมของเราเคยบริหารสำนักงานกฎหมายมาก่อน และต้องตรวจสอบสัญญาหลายสิบฉบับทุกวัน สิ่งที่รู้สึกได้ทุกครั้งก็คือ การจัดการสัญญาขององค์กรต่าง ๆ นั้นไร้ระบบอย่างมาก

จุดเริ่มต้นของ prix มาจากความตระหนักรู้ที่เกิดขึ้นในภาคสนามเช่นนี้ จากประสบการณ์ในแวดวงกฎหมายมากกว่า 10 ปี และประสบการณ์ในฐานะทนายความผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายธุรกิจที่ให้คำปรึกษากับลูกค้าจำนวนมาก เราพบอยู่บ่อยครั้งว่าแม้องค์กรจะทำสัญญาไว้มากมาย แต่กลับประสบความเสียหายและความไม่มีประสิทธิภาพอย่างมากจากความยากลำบากในการบริหารหลังการทำสัญญา ในอีกด้านหนึ่ง เมื่อได้ก่อตั้งและบริหารสำนักงานกฎหมายด้วยตนเอง เราก็ได้สัมผัสปัญหานี้โดยตรงเช่นกัน

ปัจจุบัน วิธีการจัดการสัญญาขององค์กรมีปัญหาหลายประการ:

• เอกสารสัญญากระจัดกระจายอยู่ตามโปรแกรมลงนามอิเล็กทรอนิกส์, Slack, อีเมล, PC ส่วนตัว, คลาวด์ และลิ้นชักของผู้รับผิดชอบ
• วันต่ออายุ วันชำระเงิน และกำหนดการสำคัญอื่น ๆ ไม่ได้รับการจัดการอย่างเหมาะสม ทำให้พลาดโอกาสทางธุรกิจ
• ต้องสลับไปมาระหว่างหลายระบบเพื่อออกใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ และใบกำกับภาษี ทำให้เสียเวลา
• การทำงานร่วมกันระหว่างทีมกฎหมาย ทีมการเงิน และทีมขายไม่ราบรื่น ทำให้เกิดคอขวดในการทำงาน

เพื่อแก้ปัญหาเหล่านี้ ในสหรัฐฯ อุตสาหกรรม CLM(Contract Lifecycle Management - ซอฟต์แวร์บริหารวงจรชีวิตสัญญา) ได้เติบโตอย่างมากอยู่แล้ว และเมื่อไม่นานมานี้ ความก้าวหน้าของ AI และ LLM ก็ยิ่งขยายความเป็นไปได้ให้กว้างขึ้น ขณะที่ในเกาหลี ตลาดยังอยู่ในช่วงเริ่มต้นที่แม้แต่แนวคิดของ CLM ก็ยังไม่คุ้นเคย

ด้วยเหตุนี้ ทีม prix จึงเริ่มพัฒนา prix เมื่อ 2 ปีก่อน โดยมีวิสัยทัศน์ดังต่อไปนี้:

1. รวมงานด้านสัญญาทั้งหมดขององค์กรไว้บนแพลตฟอร์มเดียว
2. สร้างกระบวนการบริหารหลังสัญญาที่มั่นคงและคาดการณ์ได้
3. สร้างโซลูชันเชิงปฏิบัติที่ตั้งอยู่บนความเชี่ยวชาญด้านกฎหมาย

[ฟังก์ชันหลัก]

• มีเครื่องมือครอบคลุมงาน back office ทั้งหมด เช่น ใบเสนอราคา-สัญญา-การเรียกเก็บเงิน-ใบกำกับภาษี-การบริหารเงินทุน
• ค้นหาเอกสารสัญญาตามลูกค้า โปรเจกต์ และแท็ก พร้อมการจัดการสิทธิ์
• บริหารกำหนดการสำคัญและข้อมูลทางการเงินของสัญญา พร้อมตัวเตือนวันเรียกเก็บเงิน
• แดชบอร์ดสำหรับติดตามภาพรวมธุรกิจ (สถานะสัญญา / สถานะการเงิน)

[กรณีนำไปใช้]

• MyRealTrip: ลดภาระงานจัดการสัญญาได้ 90%
• Factosquare: ความผิดพลาดจากคนในใบเสนอราคา สัญญา และโอเปอเรชัน ลดลงจนเกือบเป็นศูนย์
• Coxwave: บรรลุความแม่นยำในการบริหารโอเปอเรชัน 100%
• นอกจากนี้ยังมีลูกค้าแบบชำระเงินอีกมากกว่า 75 บริษัท (เช่น บริษัทพัฒนา S/W ของตนเองอย่าง AT&P Partners, DeepBlueDot และเว็บเอเจนซีอย่าง Studio JT)

[เทคสแตกและสถาปัตยกรรม]

ฟรอนต์เอนด์

• สแตก: TypeScript, React, Next.js (App Router), TanStack Query, SCSS
• สถาปัตยกรรม: โครงสร้างแบบ domain-based ของ nx (แยก ui/util/data-access/feature), รองรับ internationalization
• ดีไซน์ซิสเต็ม: พัฒนาบนพื้นฐานของ Radix UI
• การทดสอบ: Storybook, vitest

แบ็กเอนด์

• สแตก: TypeScript, Node.js, Express, PostgreSQL + TypeORM
• สถาปัตยกรรม: โมดูลาร์แบบ domain-based, โครงสร้างลำดับชั้น Controller-Service-Repository-Model

อินฟรา

• โฮสติ้ง: Vercel(ฟรอนต์เอนด์), AWS(แบ็กเอนด์, DB, อินฟรา)
• บริการ AWS: ECS(คอนเทนเนอร์), RDS(DB), S3(สตอเรจ), CloudFront/Route53(เครือข่าย), SES(เมล)
• การปฏิบัติการและมอนิเตอร์ริง: Prometheus + Grafana, การแจ้งเตือนผ่าน Slack, อยู่ระหว่างนำ Terraform IaC มาใช้

[โรดแมป]

• เปิดตัวฟีเจอร์ใหม่สำหรับลูกค้าองค์กรที่ต้องจัดการสัญญาจำนวนมาก (มีกำหนดเปิดตัวปลายไตรมาส 1 ของปีนี้)
  • เช่น การยกระดับฟังก์ชันภายใน ฟังก์ชันจัดการประวัติสัญญา และฟังก์ชันสนับสนุนการสื่อสารก่อนการทำสัญญากับคู่สัญญา
• เปิดตัวฟีเจอร์ AI - การจัดหมวดหมู่ข้อสัญญา และฟังก์ชันสรุปสาระสำคัญ (มีกำหนดเปิดตัวไตรมาส 2 ของปีนี้)

[ส่งท้าย]

• ประเภทธุรกิจของลูกค้าที่ใช้งาน prix ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ได้แก่ สำนักงานกฎหมาย เว็บเอเจนซี บริษัท outsourcing ด้านซอฟต์แวร์ และมาร์เก็ตติ้งเอเจนซี ที่ทำงานกับลูกค้าและโปรเจกต์เป็นหลัก

  • ผู้อ่าน GeekNews หลายท่านก็อาจเป็นลูกค้าเป้าหมายของเราเช่นกัน หากคุณเคยรู้สึกถึงปัญหาเหล่านี้ กรุณาติดต่อมาที่ [e-mail]
  • โดยเฉพาะอย่างยิ่ง เราได้นำ แบบฟอร์มสัญญามาตรฐานซอฟต์แวร์ของกระทรวงวิทยาศาสตร์และ ICT มาปรับแก้และใส่ไว้ใน ‘Editor’ ของ prix แล้ว หากมีสิ่งใดเพิ่มเติมที่จำเป็นสำหรับบริษัทซอฟต์แวร์ โปรดบอกเราเพื่อใช้เป็นข้อมูลในการปรับปรุง

• สำหรับบริษัทขนาดใหญ่ หากคุณช่วยส่งบทความนี้ต่อให้ทีมกฎหมายภายใน ผู้รับผิดชอบด้านการจัดการสัญญา หรือทีมธุรการของบริษัท เราจะสามารถช่วยประหยัดเวลาและค่าใช้จ่ายได้มาก

• เรายินดีรับฟังฟีดแบ็กหรือคำถามทุกอย่าง 🙏 ไม่ว่าจะเป็นการแจ้งบั๊ก ข้อเสนอฟีเจอร์ หรือความคิดเห็นแบบใดก็ตาม

• เว็บไซต์: https://prix.im

• เอกสารแนะนำบริการ ลิงก์

[kentakang]

ผมคิดว่าแค่มีบริการใหม่ออกมา และเราสามารถลองดูแล้วตัดสินใจใช้งานได้ การโปรโมตบริการใหม่เองก็ไม่น่ามีปัญหาอะไรนะ แต่การสร้างบัญชีใหม่แล้วสแปมคอมเมนต์เชียร์นี่ก็แอบ... 555;

[dukjin]

ฉันโพสต์ใน Slack ของบริษัทว่าได้อัปโหลดลง GeekNews show แล้ว แต่ดันเผลอเชียร์บริษัทตัวเองจนออกนอกหน้าไปหน่อย.. จะกวดขันให้มากขึ้นครับ คนหนึ่งคือ CEO ของเรา และอีกคนคือเด็กฝึกงานของเรา

[tu420]

ดูสะดวกดีนะครับ เป็นกำลังใจให้ครับ

[h3lloworld]

โฆษณาทำให้ฟีดข่าวรกไปหมด

[dukjin]

หากรู้สึกว่าเป็นโฆษณาต้องขออภัยด้วยครับ/ค่ะ (__) ผม/ดิฉันติดตาม GeekNews อยู่เป็นประจำ และเพราะในมีตอัปครั้งก่อนบอกไว้ว่าถ้าทำบริการขึ้นมาก็สามารถนำมาโพสต์ได้ เลยลองนำมาโพสต์ดูครับ/ค่ะ

หากคิดว่าอาจไม่ใช่ผลิตภัณฑ์ที่เหมาะกับคุณ HelloWorld-nim ก็รบกวนช่วยแนะนำต่อให้คนใกล้ตัวที่น่าจะได้ใช้งานด้วย จะเป็นความช่วยเหลืออย่างมากครับ/ค่ะ

[dbswlws080]

ขอเป็นกำลังใจให้ prix!

[dukjin]

เราเป็นอินเทิร์นเองค่ะ (ขออภัยสำหรับคอมเมนต์ที่ดูไม่จริงใจ)

[halfenif]

ขอเป็นกำลังใจให้ครับ

ในเกาหลีนั้น การสร้างโซลูชันหรือแพ็กเกจขึ้นมาเองไม่ใช่เรื่องง่ายจริง ๆ

ดูเหมือนว่าที่ผ่านมา เกือบทั้งหมดจะลงหลักปักฐานอยู่ในรูปแบบ SI ที่ซอร์สโค้ดแตกกระจัดกระจายภายใต้รูปแบบของการนำโซลูชันมาใช้

และกระบวนการภายในองค์กรก็คงไม่ได้ถูกวางให้เป็นมาตรฐานสากลด้วย..

[swkang88]

ลุยเลย, prix!