Figma จัดการการ Ship อย่างไร

Figma จัดการสถานะของทุกโปรเจกต์ผ่านการประชุมผู้จัดการทั้งหมดทุกสัปดาห์

เพื่อให้การประชุมมีประสิทธิภาพ และเพื่อให้ทุกคนดูเอกสารเพียงฉบับเดียวร่วมกันแล้วตัดสินใจได้อย่างรวดเร็ว

จึงจัดการ Product Roadmap ด้วยเอกสาร Coda เพียงฉบับเดียว

หน้านี้เองก็คือเอกสาร Coda ของโร้ดแมปดังกล่าว พร้อมทั้งเป็นเทมเพลต Coda ที่อธิบายฟีเจอร์และให้ใครก็คัดลอกไปใช้งานได้

เอกสารประกอบด้วย 4 ส่วน (แท็บ)

• Active Projects : แดชบอร์ดสถานะของทุกโปรเจกต์ หนึ่งบรรทัดต่อหนึ่งโปรเจกต์

• Launch Cal : ปฏิทินรายการเปิดตัวในช่วง 2 สัปดาห์ที่ผ่านมา

• Team Pages : ดูโปรเจกต์ที่แต่ละทีมรับผิดชอบ (ปัจจุบัน/ที่กำลังจะมา)

• Data : ข้อมูลต่าง ๆ ที่ใช้ประกอบเอกสารนี้ (โปรเจกต์, อัปเดต, ทีม)

1. โฟกัสเฉพาะสิ่งที่ต้องถกเถียงกัน

ใน Coordinator Meeting ของเหล่าผู้จัดการที่จัดขึ้นทุกสัปดาห์ ทุกคนจะใช้ 10 นาทีแรกอ่านเนื้อหาทั้งหมดของ Active Projects ด้วยตนเอง

ในแต่ละโปรเจกต์จะมีการสรุปรายละเอียดสถานะปัจจุบันของโปรเจกต์แบบสั้น ๆ ไว้หนึ่งบรรทัด

แต่ละโปรเจกต์มีปุ่ม 🙋🏻 เพื่อกดเมื่อมีคำถามหรือประเด็นที่ต้องคุยกันในที่ประชุม แล้วจึงดำเนินการอภิปราย

2. สร้างวัฒนธรรม Reflection

เมื่อเคลื่อนไหวอย่างรวดเร็ว ก็มักจะโฟกัสแค่การเปิดตัว และลืมหันกลับมาดูผลลัพธ์หลังจากนั้น

เพื่อสิ่งนี้ จึงแสดงรายการที่เปิดตัวในช่วง 2 สัปดาห์ล่าสุดในรูปแบบปฏิทินบน Launch Cal

จัดระเบียบรายการที่เปิดตัวผ่านคอลัมน์ How did it do?

เช่น หลังเปิดตัวแล้วเสียงตอบรับเป็นอย่างไร มีอะไรผิดพลาดหรือถูกแก้ไข ผู้ใช้ใช้งานมากน้อยเพียงใด เป็นต้น

3. สร้างความรับผิดชอบ

ทุกเช้าวันจันทร์ หัวหน้าทีมต้องอัปเดตรายการโปรเจกต์ที่ตนรับผิดชอบใน Active Projects

สคริปต์จะทำงานอัตโนมัติ และคัดลอกอัปเดตของสัปดาห์ก่อนมาแสดงในหนึ่งบรรทัดโดยอัตโนมัติ

ทำให้เห็นได้ในทันทีว่างานดำเนินไปอย่างไรในระดับรายสัปดาห์

4. เฉลิมฉลอง

ใน Active Projects มีปุ่ม ❤️ อยู่ถัดจากปุ่ม 🙋🏻 เพื่อใช้กดไลก์หรือแสดงว่า เยี่ยมมาก!

[xguru]

CODA https://coda.io/ เป็นเครื่องมือทำงานร่วมกันที่ถูกใช้อย่างมากสำหรับการจัดการโปรเจกต์

มักใช้สำหรับจัดระเบียบโรดแมป แบ็กล็อก การระดมความคิด การติดตามโปรเจกต์ และ OKR เป็นต้น

มันเป็นเครื่องมือที่รวมเอกสาร+สเปรดชีต+โค้ดอัตโนมัติไว้ด้วยกัน และต่างจาก Airtable ที่ดูเหมือนมีสเปรดชีตเป็นแกนหลัก โดยมองได้ว่ามี "เอกสาร" แบบมีแท็บเป็นแกนหลัก

สามารถแนบความสามารถต่างๆ ลงในเอกสารได้อย่างง่ายดาย เช่น เชื่อมกับ Google Calendar, แสดงรายการ Jira issue และส่งรีมายน์เดอร์ผ่าน Slack