ถ้าคุณทำงานทางไกล ลองสร้างช่อง Ramblings
(stephango.com)-
Ramblings(บ่นเรื่อยเปื่อย): ช่องบันทึกส่วนตัว สำหรับทีม Remote
- แนะนำว่าใน ทีมทำงานทางไกล (2~10 คน) ควรสร้างช่อง Ramblings ส่วนตัวที่ใช้ชื่อของสมาชิกแต่ละคนไว้ในแอปแชตของทีม
- ช่อง Ramblings ทำงานเหมือน บันทึกส่วนตัว หรือ ไมโครบล็อก ภายในทีม ช่วยให้เกิดการสื่อสารอย่างเป็นธรรมชาติโดยไม่ทำให้ห้องแชตทีมรก
- ใช้เป็นพื้นที่สำหรับโพสต์ ความคิด ไอเดีย เรื่องในชีวิตประจำวัน ฟีดแบ็ก รูปจากการเดินทาง ฯลฯ ได้อย่างอิสระ โดยมีเป้าหมายเพื่อเสริมสร้าง ความผูกพันทางสังคม ระหว่างสมาชิกทีมอย่างเป็นธรรมชาติ
-
วิธีดูแลช่อง
- ในแต่ละช่อง Ramblings มีเพียงเจ้าของช่องเท่านั้นที่โพสต์ข้อความหลักได้ และเพื่อนร่วมทีมสามารถ ตอบกลับได้เฉพาะในเธรด (คอมเมนต์)
- รวบรวมทุกช่อง Ramblings ไว้ในส่วน Ramblings ที่ด้านล่างของรายการช่อง และตั้งค่าเป็น ปิดเสียง (ปิดการแจ้งเตือน) โดยค่าเริ่มต้น
- สมาชิกคนอื่นไม่จำเป็นต้องอ่าน แต่เป็นพื้นที่ที่ทุกคนสามารถแอบดูความคิดของกันและกันได้อย่างเป็นธรรมชาติ
-
เคล็ดลับการใช้งาน: โดยหลักแล้วให้เขียนอัปเดตสั้น ๆ แบบอิสระสัปดาห์ละประมาณ 1~3 ครั้ง
- ไอเดียที่เกี่ยวข้องกับโปรเจกต์ปัจจุบัน
- ความคิดเห็นต่อบล็อกโพสต์ บทความ หรือฟีดแบ็กจากผู้ใช้
- ข้อเสนอใหม่ในลักษณะ "ถ้าเกิดว่า"
- แชร์รูปจากทริปล่าสุดหรืองานอดิเรก
- บันทึกการพูดคนเดียวแบบ Rubber Duck Debugging ระหว่างกระบวนการแก้ปัญหา
-
ประสบการณ์ใช้งานจริงและผลลัพธ์
- ทีม Obsidian ทดลองใช้มา 2 ปี และพบว่าประสบความสำเร็จในการทำหน้าที่เป็น watercooler talk (บทสนทนาจิปาถะในออฟฟิศ) ได้แม้ไม่มีการประชุมประจำ
- ช่วยรับประกัน ช่วงเวลาแห่งการจดจ่ออย่างลึกซึ้ง ขณะเดียวกันก็ส่งเสริม ความรู้สึกเชื่อมโยงกัน และ การแลกเปลี่ยนไอเดียสร้างสรรค์ ระหว่างเพื่อนร่วมงานอย่างเป็นธรรมชาติ
- ผ่าน Ramblings ได้เกิดผลลัพธ์เชิงสร้างสรรค์จริงมากมาย เช่น ไอเดียฟีเจอร์, โปรโตไทป์, วิธีแก้ปัญหา เป็นต้น
- นอกจากการพบปะออฟไลน์ของทีมปีละครั้งแล้ว ช่อง Ramblings ยังทำหน้าที่เป็น สายใยความเป็นมนุษย์ ของทีม และช่วย เสริมความผูกพันระหว่างสมาชิกทีม
1 ความคิดเห็น
ความเห็นจาก Hacker News
ตอนทำงานรับมือ DDoS ที่ Cloudflare ในปี 2014 ผู้เขียนได้ร่วมงานกับเพื่อนร่วมงานชื่อ James(Jog) และมีการถามตอบกันมากมายจนเกิดประสบการณ์การทำงานร่วมกัน เช่นคำถามอย่าง "ล็อกอินเข้าเซิร์ฟเวอร์ยังไง", "anycast คืออะไร", "กรณีนี้รับมืออย่างไร ช่วยอธิบายแบบละเอียดหน่อย" เมื่อถามซ้ำๆ ก็เริ่มรู้สึกว่าบทสนทนาเหล่านี้น่าจะมีประโยชน์กับพนักงานใหม่ด้วย มีทั้งเรื่องการ onboarding, workflow ที่คนไม่ค่อยรู้จัก, แนวคิดเชิงทฤษฎี และหัวข้อหลากหลายอื่นๆ จึงเริ่มรวบรวมคำถามเหล่านี้ไว้ในช่องสาธารณะภายในบริษัท ตอนแรกใช้ชื่อว่า “Marek's Bitching” เพื่อให้เป็นพื้นที่ที่สามารถโยนคำบ่นหรือคำถามจุกจิกแบบระบุตัวตนจริงได้ ต่อมาค่อยๆ มีเพื่อนร่วมงานหลายคนเข้ามามีส่วนร่วม และภายในบริษัทก็เริ่มสะสมทั้งหัวข้อเทคนิคที่คุยยากในช่องอื่น การพูดคุยอย่างอิสระ รวมถึงข้อสงสัยเล็กๆ หรือการคาดเดา เช่น การตรวจสอบบั๊กในเฟิร์มแวร์ของ Intel จนสร้างคุณค่าอย่างมาก หลังจากนั้นจึงเปลี่ยนชื่อเป็น “Marek's technical corner” และตลอดเวลากว่า 10 ปี ช่องนี้ก็ทำหน้าที่เป็นศูนย์กลางของวัฒนธรรมทางเทคนิค เขาเน้นว่าการมี “ช่องของตัวเอง” หรือช่อง "rambling/bitching" ระดับทีม/สาขาแบบนี้ ที่เปิดให้บ่น ถาม และถกเถียงได้อย่างอิสระ ช่วยเรื่องการสื่อสารและการเติบโตในองค์กรได้มากเป็นพิเศษ
หลังจากอ่านโพสต์แล้ว ผมอยากแนะนำความสำคัญของ “rambling” แบบอิสระในสภาพแวดล้อมการทำงานระยะไกล การออกไปเดินประมาณหนึ่งชั่วโมงทุกเช้าพร้อมมีเวลาส่วนตัวนั้นมีคุณค่ามาก ทั้งในแง่การสร้างเส้นแบ่งระหว่างการเดินทางไปทำงานกับบ้าน การออกกำลังกายเป็นกิจวัตร และความคิดที่ผุดขึ้นระหว่างเดิน
ผมเองก็เห็นด้วยกับหลายๆ ความเห็น แต่ก็รู้สึกว่าการมอบหมาย “rambling” แบบเป็นทางการตามอำเภอใจกลับให้ความรู้สึกดิสโทเปียมากกว่า พื้นที่หรือช่องแบบนี้ควรเกิดขึ้นเองตามธรรมชาติจะดีที่สุด คือเมื่อมีอะไรนึกขึ้นได้ก็แชร์กับเพื่อนร่วมงานที่เหมาะสม แล้วค่อยๆ ขยายเป็นกลุ่มแชต และถ้าเป็นเรื่องสำคัญก็ค่อยขยายไปทั้งทีม ผมคิดว่าการพูดคุยแบบนี้เป็นสิ่งดีและอาจจำเป็นต่อทีม remote แต่ละทีมควรสร้างวิธีสื่อสารของตัวเองอย่างอิสระ ไม่จำเป็นต้องทำให้เป็นระบบแบบประดิษฐ์ขึ้นมา
เห็นด้วยที่บอกว่าช่อง “คุยเรื่อยเปื่อย” คล้ายกับการคุยหน้าเครื่องทำน้ำเย็นในออฟฟิศ แต่ในความเป็นจริง ทีมส่วนใหญ่มีการประชุมประจำวันอยู่แล้วในตาราง จึงมีความเสี่ยงสูงที่ช่องแบบนี้จะไม่เกิดจากความต้องการตามธรรมชาติ แต่กลับถูกมองเป็น “อีกหนึ่งอย่างที่ต้องทำเพราะงาน” ทำให้ใช้งานจริงได้ไม่ดีนัก
ทีมของเราก็เผลอสร้างห้องแชต “rambling” แยกขึ้นมาเองตามธรรมชาติ เพราะในกรุ๊ปแชตหลักมันรู้สึกกดดันที่จะถามคำถามที่ “ดูไม่ค่อยฉลาด” หรือโพสต์คำบ่น เราเลยมีห้องแชตที่สองซึ่งไม่มีผู้จัดการอยู่ด้วย เพื่อให้ถามเรื่องเล็กน้อยที่ดูเหมือนไม่มีปัญหาอะไร ขั้นตอนที่จำคำตอบไม่ได้ คำบ่นที่ไม่ค่อยเป็นมืออาชีพนัก หรือการวิจารณ์บริการ/เครื่องมือ/กระบวนการแบบสดๆ ได้อย่างแท้จริง ในแชตหลัก พอคำถามได้รับคำตอบแล้ว บทสนทนาต่อจากนั้นมักถูกตัดเพราะดูรกรุงรัง แต่ในห้องนี้ไม่มีใครมาขัด ทุกคนเข้าออกและคุยได้อย่างอิสระ นี่แหละคือสิ่งที่ดีที่สุด และผมรู้สึกว่าทีมจำเป็นต้องมีพื้นที่แบบนี้จริงๆ
ในมุมที่ค่อนข้างสงสัย ผมคิดว่าช่องแบบนี้สุดท้ายอาจแค่เพิ่มสิ่งที่ต้องอ่าน และเหลือเพียงภาพลวงว่าทีม “สื่อสารกันดี” ความพยายามสร้างความผูกพันทางสังคมให้ทีม remote นั้นดีอยู่แล้ว แต่ผมไม่ค่อยชอบเมื่อมันถูกปนกับเรื่องที่ทำให้เครียดอย่าง ‘การเช็กว่าทีมสื่อสารกันครบไหม’
ผู้นำบางคนรู้สึกถูกคุกคามเมื่อการสื่อสารในทีมอยู่นอกการควบคุมของตน ภายใต้ผู้นำแบบนี้ การระบายความเห็นตามอำเภอใจใน Slack อาจถูกตีตราว่า “บ่อนทำลายความร่วมมือ” หรือเป็น “คนมีพรสวรรค์แต่สร้างความวุ่นวาย” ทั้งที่จริงก็แค่แชร์แรงบันดาลใจและไอเดีย ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับบริษัทและวัฒนธรรมว่า การคุยกันอย่างอิสระจะกลายเป็นเรื่องเสี่ยงหรือไม่ ผู้นำแบบนี้มักอ่อนแอกับการทำงานระยะไกลมากกว่า และถึงขั้นค้นหาแม้แต่ Slack DM เพื่อไล่หาว่าใครเป็น “ตัวปัญหา” ถ้าทำได้ก็ควรรีบออกจากองค์กรแบบนี้ แต่ในความเป็นจริงมันไม่ง่าย
โดยรวมผมเห็นด้วยกับชื่อเรื่อง แต่ไม่ชอบวิธีปฏิบัติที่เสนออย่างเฉพาะเจาะจง ผมคิดว่าแค่เลือกกลุ่มช่องที่เหมาะที่สุดสักกลุ่มหนึ่ง เช่น ตามทีม ตามโปรเจกต์ หรือตามผู้จัดการ แล้วเริ่มคุยไปเลยก็พอ ช่องที่ยุ่งๆ มักสร้างวัฒนธรรมการสื่อสารของตัวเองได้อยู่แล้ว และสามารถผสมทั้งเรื่องงานกับรูปของแปลกที่เห็นระหว่างพาหมาเดินเล่นได้อย่างเป็นธรรมชาติ แถมยังมีฟังก์ชัน “thread” ให้จัดการได้ง่ายด้วย
มีคนสงสัยว่าวิธีนี้ต่างจากช่อง off-topic เดิมอย่าง #general ตรงไหน โดยเฉพาะถ้าเป็นองค์กรเล็กขนาด 2–10 คน ก็คิดว่าใช้ช่อง off-topic ช่องเดียวก็น่าจะพอแล้ว ไม่จำเป็นต้องสร้างช่อง “rambling” หลายช่อง