- ใช้ฟีเจอร์ "อนุมัติ" ที่มีอยู่ใน Google Docs, Sheets และ Slides แทนบริการอนุมัติเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
→ เดิมเป็นฟีเจอร์สำหรับงานด้านกฎหมาย/สัญญา แต่สามารถนำมาประยุกต์ใช้กับการอนุมัติภายในได้
- สามารถส่งคำขออนุมัติไปยังผู้บังคับบัญชาได้ (ไม่รองรับหลายลำดับขั้น)
→ สามารถกำหนดกำหนดเวลาและตั้งค่าให้ผู้อนุมัติแก้ไขได้
→ แนะนำให้ใช้ฟีเจอร์คอมเมนต์มากกว่าการแก้ไขโดยตรง
→ เมื่ออนุมัติแล้วจะไม่สามารถแก้ไขเอกสารได้ ⇨ ย้ายไปเก็บและจัดการใน Shared Drive
- สามารถค้นหาเฉพาะ "รายการที่ต้องอนุมัติ" และ "รายการที่ได้ร้องขอ" ได้ผ่านการค้นหา
1 ความคิดเห็น
สำหรับบริษัทที่มีสายการรายงานสั้น ๆ ก็น่าจะใช้งานแบบง่าย ๆ ได้ดีนะ