สร้างระบบง่ายๆ เพื่อรักษาการติดต่อกับผู้คนหลายร้อยคน

 (jakobgreenfeld.com)
25 คะแนน โดย xguru 2022-02-16 | 6 ความคิดเห็น | แชร์ทาง WhatsApp

ทำงานอัตโนมัติด้วย Airtable

  • จัดกลุ่มผู้คนออกเป็น 4 หมวดตามรอบการติดต่อ

 → ทุก 3 สัปดาห์, 2 เดือน, 6 เดือน, ปีละครั้ง

  • ตารางแรกเก็บรายชื่อ "คนที่ควรติดต่ออย่างต่อเนื่อง" ทั้งหมด

 → ชื่อ, ช่องทางติดต่อ, โน้ต, หมวดหมู่, วันที่ติดต่อครั้งล่าสุด, วันที่ควรติดต่อครั้งถัดไป, จำนวนวันที่เหลือ (วันที่ติดต่อครั้งถัดไปลบด้วยวันที่วันนี้)

  • ตารางที่สองคือ "ผู้ติดต่อใหม่ที่มีแนวโน้ม"

 → ใช้จัดระเบียบคนใหม่ที่ยังไม่ได้มีโอกาสคุยด้วย

  • ตั้งค่า Airtable Automation ให้ส่งอีเมลสั้นๆ ทุกเช้า

 → "วันนี้ต้องติดต่อ OOO อย่าลืมดูโน้ตเหล่านี้"

 → ตั้งให้ตรวจสอบจำนวนวันที่เหลือในตารางแรกทุกวันตอน 6 โมงเช้าแล้วส่งออกไป

 → และยังให้สุ่มเลือกวันที่จะติดต่อจากตารางที่สองเพิ่มอีกหนึ่งรายการด้วย

ควรส่งข้อความแบบไหนดี?

  • ใช้เวลาสักไม่กี่นาทีดูว่าช่วงนี้คนเหล่านั้นกำลังทำอะไรอยู่

 → ดูโปรไฟล์โซเชียล, เว็บไซต์ส่วนตัว, และบทความที่พวกเขาเพิ่งเผยแพร่

 → สิ่งสำคัญที่สุดคือ "ส่งข้อความในแบบที่เราเองก็อยากได้รับ", "สั้น จริงใจ และมีประโยชน์"

  • บางครั้งก็แชร์บทความหรือหนังสือที่คิดว่าพวกเขาน่าจะสนใจ

  • สำหรับคนที่ไม่ค่อยอัปเดตเรื่องของตัวเอง ก็แค่ถามสารทุกข์สุกดิบช่วงนี้

บทความที่เกี่ยวข้อง

6 ความคิดเห็น

 
hentol 2022-02-20

มีแอป Hello Contacts สำหรับ Android โดยเฉพาะอยู่ครับ

https://play.google.com/store/apps/details?id=co.habitfactory.hello

แม้จะเช็กได้แค่ว่ามีการติดต่อกันหรือไม่ แต่เพราะมันขอสิทธิ์เข้าถึงประวัติการโทรใน Android OS แล้วนำมาจัดการให้ เลยช่วยให้จัดการได้สะดวกกว่ามากครับ
 
ohyecloudy 2022-02-19

ก่อนหน้านี้ผมจัดการแบบบ้าน ๆ ด้วยการตั้งงานที่ต้องทำซ้ำไว้ แต่การมาจัดการด้วย airtable ก็เป็นวิธีที่ดีเหมือนกันนะครับ เพราะแบบนี้เลยได้ลองใช้ airtable ดูครั้งหนึ่งด้วย แพ็กเกจฟรีเพิ่ม script ไม่ได้ เลยสุ่มเลือกจากตาราง Potential New Contacts ไม่ได้ครับ
 
kargnas 2022-02-17

มีแอปสำหรับ iPhone อยู่เพียงแอปเดียวที่สามารถใช้ด้วยจุดประสงค์แบบเดียวกันได้พอดี เดิมทีผมทำแต่งานพัฒนา ก่อนจะเปลี่ยนมารับบทบาทที่ต้องติดต่อผู้คนตั้งแต่ 2 ปีก่อน เลยได้ใช้งานมันคุ้มมาก แต่ก็มักจะรู้สึกไม่สะดวกอยู่บ่อย ๆ เพราะไม่สามารถจัดการผ่านคอมพิวเตอร์ได้

ถึงจะมีบั๊กอยู่พอสมควร แต่ฟีเจอร์ที่จำเป็นก็มีครบ สำหรับคนที่อยากจัดการผ่านมือถือ ขอแนะนำแอปด้านล่างนี้ครับ 555

https://apps.apple.com/us/app/social-contact-journal/id1186696582
 
xguru 2022-02-17

โอ้ บนโทรศัพท์ก็ทำฟังก์ชันแบบเดียวกันนี้ไว้พอดีเลยนะครับ สำหรับคนอย่างผมรู้สึกว่าแบบนี้น่าจะดีกว่า

ขอบคุณสำหรับคำแนะนำครับ!
 
eususu 2022-02-16

อา ทำให้อดรู้สึกอยากทบทวนตัวเองนิดหน่อยไม่ได้เลยครับ
 
xguru 2022-02-16

ผมเป็นคนที่โดยธรรมชาติแล้วไม่ค่อยถนัดส่งข้อความทักทายถามสารทุกข์สุกดิบแบบนี้นัก.. เลยรู้สึกทึ่งเหมือนกันกับคนที่จัดการเรื่องนี้ได้

ในคอมเมนต์แรกของ HN ก็มีคำพูดแบบนี้อยู่เหมือนกัน

https://news.ycombinator.com/item?id=30329475

"บางครั้งผมก็ส่งข้อความแบบนี้ไปหาคนที่นึกถึงขึ้นมาเฉยๆ.. แล้วก็มักจะประหลาดใจที่คนตอบกลับมาค่อนข้างบ่อย"

'Hey, you just popped into my mind, I hope all is well with you and yours!'

'จู่ๆ ก็คิดถึงคุณขึ้นมาเลยครับ/ค่ะ หวังว่าคุณและคนรอบตัวจะสบายดีนะ'

วันนี้เลยคิดว่า น่าจะลองติดต่อหาคนที่นึกถึงขึ้นมาดูสักหน่อยเหมือนกัน