การตั้งบริษัทในเยอรมนี: 14 ขั้นตอนและความเจ็บปวดอีกมาก
- กระบวนการตั้งบริษัทในเยอรมนีนั้นช้าและทรมานมาก ต่างจากระบบ e-Residency ของเอสโตเนีย และบางครั้งก็ดูเหมือนระบบที่แทบจะพังอยู่แล้ว
- บทความนี้ต้องการแบ่งปันกระบวนการจริงจากประสบการณ์การตั้งบริษัทของผู้เขียนสองครั้ง
เตือนตัวเองว่าคุณก็ทำได้ (15 นาที)
- ระหว่างกินเคบับในเบอร์ลิน ผู้เขียนมองไปที่เจ้าของร้านเคบับและตระหนักว่าเขาก็ตั้งบริษัทได้สำเร็จเช่นกัน
- ประสบการณ์นี้ทำให้ผู้เขียนมีความมั่นใจ และเตือนว่าทุกคนต่างเริ่มต้นจากความไม่รู้
จำเป็นต้องมีบริษัทจริงหรือ?
- หากต้องการเริ่มธุรกิจในเยอรมนี คุณสามารถเลือกระหว่างกิจการเจ้าของคนเดียวหรือบริษัทจำกัดความรับผิด (GmbH)
- หากต้องจ้างพนักงานหรืออยู่ในอุตสาหกรรมที่มีความเสี่ยงต่อการถูกฟ้องร้องสูง ควรเลือก GmbH นอกเหนือจากนั้นกิจการเจ้าของคนเดียวอาจเหมาะกว่า
เลือกชื่อ แต่ห้ามไปปรึกษาคนกลุ่มเดียวที่ปรึกษาได้
- ในเยอรมนี คุณไม่สามารถใช้ชื่อที่มีอยู่แล้ว และโดยทั่วไปชื่อบริษัทที่ประกอบด้วยคำทั่วไปที่ใช้กันปกติก็ไม่อนุญาต
- มีหน่วยงานชื่อ IHK ที่สามารถให้คำปรึกษาเรื่องความเหมาะสมของชื่อบริษัทได้ แต่การตีความของพวกเขาอาจไม่เป็นประโยชน์ในทางปฏิบัติมากนัก
หาทนายรับรองเอกสาร
- ในเยอรมนี คุณต้องตั้งบริษัทผ่านการนัดพบแบบตัวต่อตัวกับทนายรับรองเอกสาร ไม่ใช่ผ่านแบบฟอร์มออนไลน์
- ต้องหาทนายรับรองเอกสารที่เหมาะสม นัดหมาย และกรอกเอกสารที่จำเป็น
ข้อบังคับบริษัท: ใช้ Musterprotokoll
- ข้อบังคับบริษัทเป็นเอกสารที่กำหนดกติกาของบริษัท และหากเป็นผู้ก่อตั้งคนเดียว สามารถใช้เทมเพลตทางการของเยอรมนีอย่าง
Musterprotokoll ได้
ทุนจดทะเบียน: สองวิธีแฮ็ก
- GmbH ต้องใช้ทุนเริ่มต้น 25,000 ยูโร แต่มีวิธีจ่ายเพียงครึ่งเดียว หรือจัดตั้ง UG (บริษัทที่มีทุนขั้นต่ำต่ำกว่า 25,000 ยูโร) ได้
ไปพบทนายรับรองเอกสาร
- เข้าร่วมการนัดหมายกับทนายรับรองเอกสาร พร้อมนำบัตรประจำตัวไปด้วย จากนั้นให้มีการอ่านข้อบังคับบริษัทและลงลายมือชื่อ
รับเอกสารจากทนายรับรองเอกสาร
- ทนายรับรองเอกสารจะจัดทำเอกสารที่ลงนามแล้วให้สมบูรณ์ และส่งให้ทางอีเมลหรือไปรษณีย์
หา حسابธนาคาร
- บริษัทอยู่ในสถานะ
i.G. ซึ่งหมายถึงจัดตั้งแล้วบางส่วน และตอนนี้ต้องเปิดบัญชีธนาคาร
ชำระทุนจดทะเบียน
- โอนทุนจดทะเบียน 25,000 ยูโรเข้าบัญชีบริษัท
ส่งเอกสารบัญชีธนาคารให้ทนายรับรองเอกสาร
- ส่งหนังสือยืนยันการเปิดบัญชีธนาคารและหลักฐานการชำระทุนจดทะเบียนให้ทนายรับรองเอกสารทางอีเมล
รอทนายรับรองเอกสารและจดทะเบียนในทะเบียนการค้า
- ทนายรับรองเอกสารจะทำ "XML upload" เพื่อดำเนินการจดทะเบียนบริษัทในทะเบียนการค้าให้เสร็จสมบูรณ์
จ่ายใบแจ้งหนี้ล่วงหน้า
- คุณจะได้รับใบแจ้งหนี้ล่วงหน้าจากทะเบียนการค้าและต้องชำระมัน
ดาวน์โหลดเอกสารยืนยันจากทะเบียนการค้า
- ดาวน์โหลดเอกสารยืนยันการจดทะเบียนบริษัทจากทะเบียนการค้า
รับหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี
- ต้องกรอกแบบฟอร์ม
Fragebogen zur steuerlichen Erfassung และส่งให้หน่วยงานภาษี
หาที่ปรึกษาภาษีและนักบัญชี
- เนื่องจากงานด้านภาษีและบัญชีมีความซับซ้อน จึงควรเอาต์ซอร์สทั้งหมดให้ที่ปรึกษาภาษีและนักบัญชี
รับหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี
- เมื่อแบบฟอร์มภาษีได้รับการดำเนินการแล้ว คุณจะได้รับหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของเยอรมนีทางไปรษณีย์
รับหมายเลข VAT
- ไม่กี่วันต่อมา คุณจะได้รับหมายเลข VAT ของสหภาพยุโรปทางไปรษณีย์
การปรับให้เหมาะสมเพิ่มเติมแบบเลือกทำ
- คุณอาจย้ายไปใช้ธนาคารที่ดีกว่า วางแผนสภาพคล่อง หรือทบทวนประเด็นด้านภาษีเพิ่มเติมได้
ความเห็นของ GN⁺
- กระบวนการตั้งบริษัทในเยอรมนีดูซับซ้อนและใช้เวลามาก การผ่านขั้นตอนเหล่านี้อาจเป็นความท้าทายใหญ่สำหรับผู้ก่อตั้ง และบทความนี้ช่วยให้เข้าใจกระบวนการและเตรียมตัวได้ดีขึ้น
- กระบวนการจัดตั้งบริษัทแตกต่างกันไปในแต่ละประเทศ และกรณีของเยอรมนีแสดงให้เห็นว่าต้องปฏิบัติตามขั้นตอนราชการและกฎระเบียบจำนวนมาก ซึ่งหมายความว่าผู้ประกอบการจำเป็นต้องคุ้นเคยกับระบบเหล่านี้และเรียนรู้วิธีจัดการอย่างมีประสิทธิภาพ
- บทความนี้อาจมีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับผู้ที่กำลังพิจารณาเริ่มธุรกิจในเยอรมนี และยังช่วยผู้ประกอบการต่างชาติที่ต้องการทำความเข้าใจระบบอันซับซ้อนของเยอรมนีได้ด้วย
- ความซับซ้อนของงานภาษีและบัญชีตอกย้ำเหตุผลที่ผู้ก่อตั้งควรขอความช่วยเหลือจากผู้เชี่ยวชาญ ซึ่งสะท้อนให้เห็นถึงความสำคัญของบริการต่างๆ ที่ช่วยให้ผู้ก่อตั้งโฟกัสกับการดำเนินธุรกิจได้
- บทความนี้ให้คำแนะนำเชิงปฏิบัติเกี่ยวกับกระบวนการตั้งบริษัทในเยอรมนี และช่วยเพิ่มการตระหนักรู้เกี่ยวกับสิ่งที่ผู้ก่อตั้งต้องเตรียมพร้อมและปัญหาที่อาจต้องเผชิญ
1 ความคิดเห็น
ความคิดเห็นจาก Hacker News
มีคนหนึ่งซึ่งทำงานด้านการบันทึกเรื่องระบบราชการของเยอรมนีระบุว่า เหตุการณ์สำคัญทุกอย่างในชีวิตในเยอรมนี (การย้ายถิ่นฐาน การหางาน การแต่งงาน การคลอดบุตร การซื้อรถ ฯลฯ) ล้วนติดอยู่กับระบบราชการที่ช้าและพึ่งพากระดาษ จนกลายเป็นอุปสรรคใหญ่ต่อการใช้ชีวิตในประเทศนี้ คนนี้แนะนำว่าวิธีที่ดีที่สุดในการแต่งงานในเยอรมนีคือไปแต่งที่เดนมาร์ก พร้อมย้ำว่าระบบราชการของเยอรมนีนั้นเลวร้ายแค่ไหน และการต้องรับมือกับมันทำให้รู้สึกพ่ายแพ้อย่างมาก
อีกคนหนึ่งซึ่งเคยมีประสบการณ์ก่อตั้งบริษัทในเยอรมนีกล่าวว่า ไม่ว่าในกรณีใดเขาก็จะไม่ทำแบบนั้นอีกเด็ดขาด เขาอ้างว่าโนตารีไม่ควรมีอยู่และสามารถถูกแทนที่ด้วยเว็บไซต์ธรรมดาได้ ขั้นตอนทั้งหมดน่าเบื่อ ช้า และเต็มไปด้วยงานซ้ำซ้อนกับค่าธรรมเนียมมากมาย อีกทั้งการปิดบริษัทก็ยังใช้เวลา 2-3 ปี
คนหนึ่งบอกว่าเขาไม่ได้มองโนตารีในแง่ดีนัก และเชื่อว่าพวกเขาขัดขวางนวัตกรรมและสร้างความเสียหายต่อเศรษฐกิจเยอรมนี โดยเฉพาะต่อธุรกิจขนาดเล็ก สโมสร และประชาชนทั่วไป ตัวอย่างเช่น การซื้อขายอสังหาริมทรัพย์จะเกิดขึ้นได้ก็ต่อเมื่อมีโนตารีมาอ่านสัญญาซื้อขายให้ทั้งสองฝ่ายฟัง และคิดค่าบริการราว 1.5% ของราคาซื้อขาย อาชีพนี้ได้รับการคุ้มครองอย่างเข้มงวดโดยกฎหมายและไม่มีการแข่งขัน
คนหนึ่งที่อาศัยและทำธุรกิจในเอสโตเนียแสดงความขอบคุณต่อบล็อกโพสต์นี้ และบอกว่าพึงพอใจมากกับการใช้ชีวิตและการสร้างธุรกิจในเอสโตเนีย การก่อตั้งบริษัททำได้ง่าย และยกเว้นการนัด KYC กับธนาคาร ทุกอย่างสามารถจัดการออนไลน์ได้ทั้งหมด นอกจากนี้ ในเอสโตเนียบริษัทไม่ต้องเสียภาษีจากกำไรรายปี และเจ้าหน้าที่รัฐส่วนใหญ่ก็พูดภาษาอังกฤษได้คล่อง เขาแนะนำตัวเลือกนี้ให้คนอื่นเช่นกันหากการเดินทางไม่ใช่ปัญหา ยกเว้นในกรณีที่คุณต้องการรถที่ถือครองโดยบริษัท กฎได้เปลี่ยนในปี 2023 ทำให้ตอนนี้ใช้ทุนจดทะเบียนเริ่มต้นเพียง 1 ยูโรก็พอ
คนหนึ่งซึ่งเคยอาศัยอยู่ในเยอรมนีมา 1.5 ปีบอกว่า โดยทั่วไปแล้วระบบราชการของเยอรมนียังพอทำงานได้สำหรับประชากรส่วนใหญ่ แต่จะส่งผลกระทบหนักที่สุดกับคนชายขอบ เช่น คนรวย คนจน หรือผู้ประกอบการ เขากล่าวว่าเมื่อสิ่งนี้เกิดขึ้นในประเทศอื่น คนรวยมักจ่ายเงินเพื่อซื้อการเข้าถึง ขณะที่คนจนก็มักทนทุกข์ไปเรื่อย ๆ จนกว่าจะมีขบวนการมวลชนเกิดขึ้นและสัญญาว่าจะช่วยเหลือ ดังนั้นสิ่งนี้จึงไม่ได้ชวนให้แปลกใจนัก และควรปรับมุมมองว่าแต่ละประเทศควรถูกจัดวางไว้ตรงไหนในแบบจำลองทางความคิดเรื่องประเทศพัฒนาแล้วกับประเทศกำลังพัฒนา
มีคนหนึ่งกล่าวว่า หากคุณตัดสินใจออกจากเยอรมนี แม้เพียงชั่วคราว คุณจะต้องเผชิญกับภาษีขาออกที่รุนแรงและไม่ยืดหยุ่น คิดเป็นราว 30% ของมูลค่าประเมินปัจจุบันของการถือครองหุ้นทั่วโลกของคุณ (ในกรณีของบริษัทที่คุณถือเกิน 1%) และในกรณีของผู้เขียน ภาระภาษีขาออกนี้ยิ่งเพิ่มเป็นสองเท่าเพราะใช้ holding company
มีคนหนึ่งระบุว่า การต้องมีทุนหุ้นเริ่มต้นขั้นต่ำ 12,500 ยูโรตอนก่อตั้งบริษัท ดูเป็นอุปสรรคต่อการทำธุรกิจที่ล้าหลังอย่างมาก เพื่อเปรียบเทียบ ในสหราชอาณาจักรต้องใช้เพียงค่าจดทะเบียน 12 ปอนด์ และทุนหุ้นเริ่มต้นขั้นต่ำ 1 ปอนด์ สิ่งนี้ทำให้ความรับผิดจำกัดกลายเป็นสิ่งที่คนจำนวนมากเอื้อมไม่ถึง
มีคนหนึ่งบอกว่านี่เป็นหนึ่งในไม่กี่เรื่องที่ทำให้เขารู้สึกภูมิใจในฐานะพลเมืองเกี่ยวกับการจดทะเบียนธุรกิจในสหรัฐฯ ในรัฐโคโลราโด คุณสามารถทำ IRS EIN (เลขประจำตัวผู้เสียภาษี), จดทะเบียน LLC, ขอใบอนุญาตภาษีการขาย (ต้องใช้เฉพาะเมื่อขายสินค้า) และเปิดบัญชีกระแสรายวันสำหรับธุรกิจได้ภายในประมาณ 2 ชั่วโมง ถ้าคุณรู้ว่าต้องทำอะไร และไม่เสียเวลาไปกับการหาข้อมูลตัวเลือกธนาคาร คุณอาจทำทุกอย่างเสร็จได้ภายใน 30 นาที หรือจะให้บริษัทบริการด้านกฎหมายจัดการทุกอย่างแทนในราคาประมาณ 500 ดอลลาร์ก็ได้ หากมีพาร์ตเนอร์และต้องการผู้ถือหุ้นหลายคน ราคาจะขึ้นไปราว 1000 ดอลลาร์ แต่ก็ยังทำเองได้
มีคนกล่าวว่า หากมีการจ่ายเงินจาก Magic Holding GmbH ไปยังบุคคลธรรมดา จะต้องเสียภาษีกำไรจากการลงทุนราว 26% แต่ข้อดีใหญ่คือผลตอบแทนจากการลงทุนสามารถสะสมอยู่ระหว่างนั้นได้ เขาบอกว่านี่ไม่ใช่การทำ optimization และถ้าเป้าหมายคือการนำเงินออกมาเป็นของบุคคลธรรมดา ก็ไม่สำคัญว่าคุณจะจ่ายภาษีก่อนหรือหลังได้ผลตอบแทนจากการลงทุน เพราะในทางคณิตศาสตร์การคูณเป็นสมบัติสลับที่ได้
มีคนหนึ่งคอมเมนต์เชิงเหน็บแนมว่า ช่างน่ารักดีที่คิดว่าร้านเคบับมีการจดทะเบียนและจ่ายภาษีจริง ๆ