ลองใช้แอป ToDo มาทุกตัวแล้ว สุดท้ายก็กลับมาที่ไฟล์ .txt

• เคยผ่านแอปมากมายอย่าง Notion, Todoist, Things 3 แต่สุดท้ายก็ย้อนกลับมาหาไฟล์ข้อความเรียบง่ายชื่อ todo.txt
• แอปกลับทำให้ประสิทธิภาพลดลงจากค่าสมาชิก ปัญหาการซิงก์ และภาระในการจัดการฟีเจอร์ที่มากเกินไป
• ตอนนี้ใช้ระบบ ไฟล์ข้อความไฟล์เดียว โดยเขียนสิ่งที่ต้องทำแยกตามวันที่และเพิ่มบันทึกระหว่างดำเนินการ
• ข้อดีคือ เข้าถึงได้เสมอ, พิมพ์และค้นหาได้รวดเร็ว, ยังเป็นเจ้าของข้อมูลเอง, และเป็นรูปแบบที่ใช้ต่อได้ยาวนาน
• แก่นของ productivity ไม่ใช่เครื่องมือ แต่คือกระบวนการง่าย ๆ อย่าง จดไว้ ตรวจดู และลงมือทำ
  • วิธีที่ง่ายและทำต่อเนื่องได้ คือสิ่งสำคัญ

---

บทนำ: การค้นหาแอปเพิ่มประสิทธิภาพที่ไม่สิ้นสุด

• ตลอดหลายปีที่ผ่านมา ผู้เขียนใช้ทั้งแอปหลากหลายตัว (เช่น Notion, Todoist, Things 3, OmniFocus, Asana, Trello, Any.do, TickTick) รวมถึงแอปทูดูที่ทำขึ้นเอง
• ระหว่างนั้นเสียเวลาไปมากกับการตั้งค่า หมวดหมู่, แท็ก, โปรเจกต์, ป้ายกำกับ ที่ซับซ้อน
• รู้สึกท้อกับปัญหาของตัวแอปเอง เช่น การเก็บเงินค่าสมาชิก ปัญหาการซิงก์ และการถูกซื้อกิจการ
• ได้เจอกับความไม่มีประสิทธิภาพที่ต้องใช้เวลากับการดูแลระบบซับซ้อนมากกว่าการทำงานจริง

ประสบการณ์ใช้งานแต่ละแอปโดยตรง

• Notion: ถึงขั้นสร้างระบบปฏิบัติการสำหรับการจัดการชีวิตที่ซับซ้อน แต่ก็เลิกใช้ภายในไม่กี่วัน
• Todoist: กลายเป็นเล่นระบบแต้มเหมือนเกม แต่ไม่ได้ลงมือทำงานจริง
• Things 3: สวยและแพง แต่ก็มักจะลืมเปิดดู
• Trello: สร้างกระดานคัมบังแล้ว แต่เหมาะกับสตาร์ทอัปมากกว่าการใช้งานส่วนตัว
• OmniFocus: ทรงพลังเกินไปจนกลายเป็นภาระในการเรียนรู้ ใช้เวลากับการเรียนรู้มากกว่างานจริง

จุดเปลี่ยนสำคัญ

• วันหนึ่งที่แบตเตอรี่โทรศัพท์หมด ผู้เขียนจดสิ่งที่ต้องทำลงบน โพสต์อิท ทันที
• แค่รายการง่าย ๆ 4 ข้อที่เขียนลงไปก็ทำเสร็จทั้งหมด
• ลิสต์ง่าย ๆ ที่ไม่มีฟีเจอร์ซับซ้อน กลับทำให้มี productivity สูงกว่า

ระบบปัจจุบัน: ไฟล์ข้อความเพียงไฟล์เดียว

• เขียนสิ่งที่ต้องทำทั้งหมดลงใน ไฟล์ข้อความไฟล์เดียว

  วันที่  
  เวลา สิ่งที่ต้องทำ  
  - บันทึกย่อย  
  สิ่งที่ต้องทำเพิ่มเติม  
  

• ทุกเย็นจะจัดตารางของวันพรุ่งนี้เป็นข้อความ
• งานที่มีเวลาชัดเจนจะใส่เวลาไว้ ส่วนหัวข้อย่อยใช้ขีด - สำหรับจดบันทึก
• งานที่เสร็จแล้วจะลบออกหรือใส่บันทึกผลลัพธ์ ส่วนงานที่เหลือจะเลื่อนไปวันถัดไป
• เมื่อใช้ต่อเนื่อง วิธีนี้ยัง ทำหน้าที่เป็นบันทึกประจำวัน (journal) ได้ด้วย—เก็บได้ว่าได้ทำอะไรกับใคร และตัดสินใจอะไรไว้

ทำไมวิธีนี้ถึงเวิร์ก

• ไฟล์นี้อยู่บนเดสก์ท็อปของฉันเสมอ
• เรียกขึ้นมาได้ทันทีด้วยคีย์ลัด จึงเข้าถึงได้เร็วมาก
• ใช้ AI (เช่น Cursor/Claude Code, Neovim + Supermaven) ช่วยเติมตารางอัตโนมัติได้ แต่ไม่ใช่สิ่งจำเป็น
• เพิ่มงานได้รวดเร็ว, ไม่ต้องไล่ดู UI หรือคลิกที่ไม่จำเป็น
• ใช้แค่ การค้นหาข้อความ (Cmd+F) ก็ย้อนดูบันทึกเก่าได้อย่างรวดเร็ว
• เป็นเจ้าของไฟล์เองทั้งหมด 100%—ไม่ต้องกังวลเรื่องบริการปิดตัวหรืออัปเดต
• ไม่มีการตกแต่งเชิงฟังก์ชัน จึงซื่อสัตย์กับตัวเองได้มากขึ้น—บันทึกได้แค่ว่าทำหรือไม่ทำ
• รองรับได้ถาวร—ไฟล์ข้อความเมื่อ 20 ปีก่อนก็ยังเปิดได้ทันทีในตอนนี้

เคล็ดลับแท้จริงของ productivity

1. ย้ายสิ่งที่ต้องทำทั้งหมดออกจากหัวไปไว้บนกระดาษหรือในไฟล์
2. คอยตรวจดูรายการอย่างสม่ำเสมอ
3. ลงมือทำจริง

• ที่เหลือเป็นเพียง การผัดวันประกันพรุ่งในคราบของความซับซ้อน

คำตอบสั้น ๆ สำหรับคำถามที่พบบ่อย

• แล้วการเตือนล่ะ? : เรื่องที่อิงตามเวลาใช้ปฏิทิน
• การแยกโปรเจกต์ล่ะ? : จดด้วยแท็กแบบ [PROJECT]
• การทำงานร่วมกันล่ะ? : งานใช้เครื่องมือสำหรับงาน ส่วนทูดูส่วนตัวแยกไว้ในไฟล์ txt
• ใช้บนมือถือได้ไหม? : ซิงก์ไฟล์ด้วย Dropbox เป็นต้น และเขียนได้จาก text editor ไหนก็ได้

บทส่งท้าย: ข้อสรุปที่คาดไม่ถึง

• มี productivity สูงกว่าตอนใช้แอปซับซ้อนมาก
• ระบบเพิ่มประสิทธิภาพที่ดีที่สุดคือ ระบบที่ใช้งานต่อได้จริง
• เพราะไม่ยากและไม่มีอะไรต้องตั้งค่าเลย จึงใช้งานต่อเนื่องได้ง่าย

ลองทำเอง: แนวทางปฏิบัติ

1. สร้างไฟล์ todo.txt
2. เขียนสิ่งที่ต้องทำของวันพรุ่งนี้
3. ลงมือทำสิ่งนั้นจริง
4. เพิ่มบันทึกระหว่างดำเนินการ
5. ถ้าจำเป็นค่อยเริ่มแยกวันที่ใหม่

• ลองทำแค่หนึ่งสัปดาห์ก็จะเห็นว่า ความเรียบง่ายชนะความซับซ้อนเสมอ
• ถ้าไม่เวิร์ก ก็ยังกลับไปลองแอปใหม่ได้ทุกเมื่อ