- การผัดวันประกันพรุ่งอย่างมีโครงสร้าง คือวิธีใช้พฤติกรรมผัดวันประกันพรุ่งเชิงกลยุทธ์เพื่อเพิ่ม ประสิทธิภาพการทำงานและความมีประสิทธิผล
- เป็นหลักการที่ผู้คนใช้เวลาไปกับ งานที่สำคัญน้อยกว่า แทนที่จะทำสิ่งสำคัญจริง ๆ ที่ต้องทำ
- หากจัดลำดับความสำคัญของงานให้ดี นิสัยผัดวันประกันพรุ่ง อาจกลายเป็นแรงผลักดันให้จัดการงานได้หลากหลายมากขึ้น
- เคล็ดลับคือวางงานที่อยู่บนสุดให้ดูเหมือนมีเส้นตายชัดเจน แต่จริง ๆ แล้วไม่ใช่ และเป็น งานที่ไม่ได้สำคัญมากขนาดนั้นจริง ๆ
- คนที่ชอบผัดวันประกันพรุ่งสามารถเปลี่ยนจุดอ่อนให้เป็นจุดแข็งได้ หากใช้ความสามารถด้าน การหลอกตัวเอง (การหลอกตัวเองโดยสมัครใจ) ให้เป็นประโยชน์
การผัดวันประกันพรุ่งอย่างมีโครงสร้าง (Structured Procrastination) คืออะไร
- การผัดวันประกันพรุ่งอย่างมีโครงสร้าง คือวิธีที่คนมีแนวโน้มผัดวันประกันพรุ่งใช้ลักษณะนิสัยนี้อย่างมีกลยุทธ์เพื่อสร้าง ผลลัพธ์ที่มีประสิทธิผล
- ผู้เขียนเล่าว่าตนเขียนบทความนี้เสร็จได้ก็เพราะกำลังหลีกเลี่ยงงานสำคัญอื่น ๆ ด้วยการมาเขียนเรียงความ
- คนที่ผัดวันประกันพรุ่ง แทบไม่ใช่คนที่ไม่ทำอะไรเลย แต่ส่วนใหญ่มักใช้เวลาไปกับงานจุกจิกที่พอมีประโยชน์บ้าง เช่น เหลาดินสอหรือทำสวน
- แก่นของพฤติกรรมนี้คือการทำเรื่องเล็กน้อยแทนการทำ งานที่สำคัญกว่า
- หากคนที่ผัดวันประกันพรุ่งมีสิ่งที่ต้องทำเพียงการเหลาดินสออย่างเดียว ก็ไม่มีแรงใดทำให้เขาลงมือทำสิ่งนั้นได้
วิธีใช้โครงสร้างของการผัดวันประกันพรุ่ง
- การผัดวันประกันพรุ่งอย่างมีโครงสร้าง คือการจัดรายการสิ่งที่ต้องทำตามลำดับความสำคัญ เพื่อให้คนเลื่อนงานสำคัญด้านบนออกไป แล้วไปจัดการงานที่สำคัญน้อยกว่าซึ่งอยู่ด้านล่างแทน
- แม้จะเป็นงานที่ มีลำดับความสำคัญต่ำกว่า แต่เมื่ออยู่ในรายการแล้ว ก็จะถูกทำไปเองตามธรรมชาติในกระบวนการหลีกเลี่ยงงานด้านบน ทำให้ใช้เวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- วิธีนี้ช่วยสร้างทั้ง ผลงานและชื่อเสียง ได้
- ผู้เขียนยกตัวอย่างว่าขณะทำงานเป็น Resident Fellow ในหอพักของ Stanford ตนได้ชื่อเสียงที่ดีจากการสื่อสารกับนักศึกษาและเล่นปิงปอง ทั้งหมดนี้เกิดขึ้นระหว่างที่กำลังหลีกเลี่ยงงานที่สำคัญกว่า
ความผิดพลาดทั่วไปของคนที่ผัดวันประกันพรุ่ง
- โดยทั่วไป คนที่ผัดวันประกันพรุ่ง มักคิดว่าถ้าลดจำนวนงานลงได้ก็จะเลิกผัดวันได้ แต่นี่เป็นแนวทางที่ผิด
- หากมีงานน้อยลง งานที่เหลือจะยิ่งดูสำคัญมากขึ้น จนสุดท้ายอาจกลายเป็นว่าไม่ทำอะไรเลย
- เมื่อมีสิ่งที่ต้องทำน้อย กลับยิ่งขาดแรงจูงใจและเข้าสู่ ภาวะไร้ประสิทธิภาพ ได้ง่าย
- ยิ่งมีงานหลายอย่าง ก็ยิ่งมีแรงจูงใจจากการหนีงานหนึ่งไปทำอีกงานหนึ่ง ทำให้สามารถจัดการงานได้หลายเรื่อง
ข้อคิดเรื่องการจัดการงานสำคัญที่อยู่บนสุด
- ผู้คนอาจกังวลว่า งานสำคัญ ที่อยู่บนสุดของรายการจะถูกปล่อยทิ้งไว้โดยสิ้นเชิงในสักวันหนึ่ง
- เคล็ดลับคือวางงานที่จริง ๆ แล้วไม่ได้มีเส้นตายเข้มงวด และไม่ได้ สำคัญมากขนาดนั้น ไว้บนสุด
- งานประเภทนี้มีอยู่มาก โดยเฉพาะใน สภาพแวดล้อมแบบองค์กร เช่น มหาวิทยาลัยหรือบริษัทขนาดใหญ่
- ตัวอย่างเช่น การเขียนบทความวิชาปรัชญามีกำหนดส่งที่เลยมาแล้ว 11 เดือน แต่ในช่วงเวลานั้นกลับได้ทำสิ่งที่มีความหมายจริง ๆ มากกว่าอีกหลายอย่าง
ตัวอย่างจริงและบทบาทของการหลอกตัวเอง
- งานที่ ดูเหมือนสำคัญ อย่างการกรอกแบบฟอร์มสั่งหนังสือเรียน ในความเป็นจริงก็มักไม่ได้มีเส้นตายที่เข้มงวด และแม้จะใช้เวลาพอสมควรก็มักไม่เกิดปัญหา
- ตราบใดที่งานบนสุดไม่ได้ส่งผลกระทบใหญ่จริง ๆ เมื่อมีงานใหม่ที่ดูสำคัญกว่าทางจิตวิทยาเข้ามา ก็จะสามารถหันไปจัดการงานลำดับล่างได้เองตามธรรมชาติ
- การผัดวันประกันพรุ่งอย่างมีโครงสร้าง ต้องอาศัยการหลอกตัวเอง (ความสามารถในการหลอกตัวเอง) ในระดับหนึ่ง
- คนส่วนใหญ่ที่ชอบผัดวันประกันพรุ่งมักเก่งเรื่องการหลอกตัวเองอยู่แล้ว จึงนำวิธีนี้ไปใช้ได้ดี
- นี่เป็นแนวทางเชิงบวกที่ใช้จุดอ่อนหนึ่งไปหักล้างอีกจุดอ่อนหนึ่ง เพื่อเพิ่ม ประสิทธิผลและความมีประสิทธิภาพ
1 ความคิดเห็น
ความเห็นจาก Hacker News