- บทความแสดงความคิดเห็นของ Gopal K. Kapur ประธาน Project Management Center ที่ตีพิมพ์ใน Computerworld เมื่อปี 2004
- Kapur แบ่งปันประสบการณ์เกี่ยวกับวิธีรายงานสถานะโครงการที่ไม่เหมือนใครซึ่งเขาได้เรียนรู้ในช่วงเริ่มต้นอาชีพในฐานะวิศวกร
- วิธีนี้ประกอบด้วย 4 ขั้นตอน ได้แก่ การบอกข้อเท็จจริง (Punch line), ผลกระทบของข้อเท็จจริงนั้นต่อโครงการ (Current status), ภาพรวมของวิธีแก้ไข (Next steps) และการอธิบายเหตุผลของข้อเท็จจริง (Explanation)
- วิธีนี้แตกต่างจากรูปแบบการรายงานทั่วไปที่สมาชิกทีมมักเริ่มต้นด้วยคำอธิบายยืดยาวว่าทำไมสิ่งต่าง ๆ ถึงผิดพลาด
- Kapur พบว่าวิธีนี้มีประสิทธิภาพเพราะนำเสนอข้อมูลที่สำคัญที่สุดก่อน แล้วจึงค่อยให้ข้อมูลสนับสนุนตามมา
- Kapur เล่าว่าเขาสอนวิธีนี้ให้ลูก ๆ ของเขา และแบ่งปันเกร็ดเล่าว่าลูกชายของเขาใช้วิธีนี้รายงานเหตุการณ์ที่เกี่ยวข้องกับวัวตายตัวหนึ่ง
- Kapur ชื่นชมความชัดเจนและการประหยัดเวลาของวิธีนี้ และแนะนำให้คนอื่นลองนำไปใช้
- บทความนี้เปรียบเทียบวิธีดังกล่าวกับรูปแบบพีระมิดกลับหัวของงานข่าว ซึ่งเริ่มต้นด้วยข้อสรุปแล้วตามด้วยข้อเท็จจริงและรายละเอียดที่สำคัญที่สุด
- Kapur โต้แย้งว่าวิธีนี้มีประสิทธิภาพมากกว่าวิธีเชิงวิชาการที่เริ่มจากการตั้งปัญหาและจบลงด้วยข้อสรุป
1 ความคิดเห็น
ความเห็นจาก Hacker News