แอปเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของผมคือไฟล์ .txt ที่ไม่มีวันจบ (2022)

 (jeffhuang.com)
2 คะแนน โดย GN⁺ 2024-02-21 | 1 ความคิดเห็น | แชร์ทาง WhatsApp
  • หลังจากลองใช้แอปเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานมาหลายตัว Jeff Huang ก็ใช้ ไฟล์ข้อความเพียงไฟล์เดียว เป็นระบบงานหลักมาตลอด 14 ปี
  • เขารวบรวมตารางอนาคตและสิ่งที่ต้องทำไว้ใน ปฏิทินออนไลน์ แล้วทุกคืนจะย้ายรายการของวันถัดไปมาไว้ท้ายไฟล์ข้อความเพื่อสร้างรายการประจำวัน
  • ระหว่างวัน เขาจะเติมบันทึกและผลลัพธ์ลงไป ทำให้รายการสิ่งที่ต้องทำค่อยๆ กลายเป็น บันทึกสิ่งที่ทำเสร็จแล้ว และในไฟล์ปัจจุบันมีบันทึกสะสมจากชีวิตการเป็นอาจารย์อยู่ 51,690 บรรทัด
  • เขาจัดการงาน ไอเดีย และการติดตามผลแบบเรียบง่ายด้วยรูปแบบการเขียนที่ค้นหาได้ แท็กอย่าง #idea และธงอีเมลสี Red·Orange·Yellow
  • วิธีนี้ช่วยให้เริ่มงานได้ทันทีในตอนเช้าและลดภาระการจำภารกิจระยะยาวไว้ในหัว แต่ก็อาจทำให้พลาดบางคำถามหรือหัวข้อวิจัยที่น่าสนใจได้

ทำไมถึงลงเอยกับไฟล์ข้อความไฟล์เดียว

  • เมื่อเริ่มเรียนมหาวิทยาลัย การจำทุกอย่างไว้ในหัวเริ่มยากขึ้น และการต้องคอยตามอะไรบางอย่างอยู่ตลอดก็รบกวนงานที่กำลังทำ
  • เขาลองมาทั้งรายการสิ่งที่ต้องทำหลายรูปแบบ ตัวติดตามงาน และแอปเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน แต่ข้อมูลกลับกระจัดกระจายอยู่ในหลายระบบจนยิ่งเป็นภาระ
    • บันทึกการประชุมเก่า
    • ตารางในปฏิทิน
    • รายการไอเดีย
    • บันทึกในแล็บ
  • สุดท้ายเขาเริ่มจดทุกอย่างลงใน ไฟล์ข้อความ และวิธีนี้ก็กลายเป็นระบบเพิ่มประสิทธิภาพหลักตลอด 14 ปี
  • แม้ขอบเขตความรับผิดชอบจะใหญ่ขึ้น โครงสร้างที่ยึดไฟล์เดียวเป็นศูนย์กลางก็ยังขยายต่อไปและกลายเป็นเครื่องมือหลักของงาน

เก็บแผนในอนาคตทั้งหมดไว้ในปฏิทิน

  • เครื่องมือภายนอกเพียงอย่างเดียวที่ใช้อีกต่างหากคือ ปฏิทินออนไลน์
  • แม้แต่งานที่ไม่มีเวลาตายตัวก็ใส่ไว้ในปฏิทิน
    • “ทำโต๊ะกาแฟสำหรับเวิร์กช็อป”
    • “คิดว่าจะรับนักศึกษา PhD ใหม่อย่างไร”
  • เพราะแผนและตารางในอนาคตถูกรวมไว้ที่เดียว จึงไม่จำเป็นต้องสร้างหลายรายการเพื่อคอยดูแลแยกกัน

ทุกคืนจะทำรายการของวันถัดไป

  • ก่อนนอน เขาจะนำรายการจากปฏิทินของวันถัดไปมาแปะไว้ท้ายไฟล์ข้อความเพื่อสร้าง รายการสิ่งที่ต้องทำประจำวัน
  • ตอนเช้า แค่ดูรายการนั้นก็รู้ทันทีว่าต้องทำอะไรบ้าง
  • ในรายการจะมีงานหลายประเภทปนกันอยู่
    • งานที่มีเวลานัดแน่นอน: ประชุม, ชั่วโมงพบอาจารย์
    • งานจิปาถะ: เซ็นแบบฟอร์ม, คืนหนังสือ
    • งานหลัก: รีวิวงานวิจัย, เตรียมการนำเสนอ
  • ในคืนก่อนหน้า เขาจะประเมินด้วยว่างานของวันถัดไปมากน้อยเหมาะสมหรือไม่ และถ้างานไหนไม่อยากทำก็จะย้ายกลับไปวันที่หลังจากนั้นในปฏิทิน
  • ถ้างานใหญ่เกินไป ก็จะแบ่งเป็นส่วนที่จะทำวันถัดไปกับส่วนที่จะทำในวันต่อๆ ไป
  • เมื่อทำแบบนี้ซ้ำมาหลายปี เขาจึงประเมินปริมาณงานที่ทำได้ในหนึ่งวันได้ค่อนข้างแม่น

รายการสิ่งที่ต้องทำกลายเป็นบันทึกสิ่งที่ทำเสร็จ

  • ในรายการประจำวัน เขาจะจด บันทึก ที่นึกขึ้นได้ระหว่างทำงานลงไปด้วย
  • ตอนเริ่มมันคือรายการสิ่งที่ต้องทำ แต่พอจบวันก็กลายเป็นบันทึกว่าได้ทำอะไรไปบ้าง
  • รายการประจำวันทั้งหมดถูกเก็บไว้ในไฟล์ข้อความเดียว โดยแยกตามวันที่
  • ไฟล์ปัจจุบันถูกสร้างขึ้นเมื่อ 9 ปีก่อนตอนเริ่มงานที่ปัจจุบัน และทำหน้าที่ทั้งเป็นบันทึกวิจัยและรายงานการประชุม
  • ในไฟล์สะสมทั้งงานที่ทำในฐานะอาจารย์ ผู้คนที่พบ เรื่องที่คุยกัน และไอเดียที่นึกขึ้นได้
  • ตอนนี้ในไฟล์เดียวมีบันทึกที่เขาเขียนเองอยู่ 51,690 บรรทัด

ชดเชยฟังก์ชันที่ขาดด้วยการค้นหาและแท็ก

  • เขาใช้รูปแบบการเขียนที่สม่ำเสมอเพื่อให้ค้นหาในภายหลังได้ง่าย
  • หากค้นหา "meet with" ก็จะดูนัดประชุมที่จองไว้ได้มากกว่า 3,000 รายการ
  • แท็กใช้สำหรับทำเครื่องหมายรายการที่ต้องกลับมาดูอีกในภายหลัง
    • #idea: ไอเดียใหม่ที่จะกลับมาดูเมื่อจำเป็นต้องใช้ไอเดียสำหรับโปรเจกต์
    • #annual: รายการที่จะใส่ในรายงานประจำปีครั้งถัดไป
    • #nextui: รายการที่จะเพิ่มเมื่อสอนวิชา UI รอบถัดไป
  • ภายในไฟล์ข้อความ เขาดูได้อย่างรวดเร็วว่าวันนั้นทำอะไรไปแล้วและยังเหลืออะไรอยู่
  • ปกติจะเว้นบรรทัดว่างไว้ระหว่างงานที่เสร็จแล้วกับงานที่จะทำต่อ และเมื่อทำงานเสร็จก็จะย้ายบรรทัดว่างนั้น
  • งานที่ยังเหลือสามารถย้ายกลับไปใส่ในปฏิทินได้ แต่เกิดขึ้นไม่บ่อย เพราะแต่แรกก็แบ่งงานให้มีขนาดที่ทำได้ในหนึ่งวันอยู่แล้ว
  • เขายังใช้ช่องค้นหาเพื่อคำนวณสถิติแบบง่ายๆ หรือดึงทุกบรรทัดที่มีแท็กเฉพาะออกมาดูได้
  • เขาใช้ Ultraedit เพราะคุ้นเคย แต่ฟังก์ชันคล้ายกันนี้มีในโปรแกรมแก้ไขข้อความแทบทุกตัว

จัดการอีเมลด้วยธงสีเท่านั้น

  • อีเมลก็เป็นส่วนหนึ่งของเวิร์กโฟลว์ แต่แทนที่จะใช้กฎซับซ้อน เขาเลือกใช้ ระบบธง แบบง่ายๆ
  • ความหมายของธงมีอยู่ 3 แบบ
    • Red: อีเมลที่ต้องจัดการ
    • Orange: อีเมลที่ควรจัดการสักวันหนึ่ง แต่ต้องใช้ความคิดเพิ่มหรือรอให้คนอื่นจัดการ
    • Yellow: อีเมลที่ส่งออกไปแล้วและกำลังรอคำตอบ ซึ่งต้องกลับมาติดตามภายหลัง
  • เมื่อมีอีเมลเข้า เขาจะติดธงในเวลาที่สะดวก
  • ตอนจบวัน เขาจะทบทวน Orange และ Yellow อย่างรวดเร็วเพื่อดูว่าต้องติดตามต่อหรือเปลี่ยนเป็น Red หรือไม่
  • เขาไม่กังวลกับการทำให้อินบ็อกซ์ว่าง
  • เพราะการทำให้อินบ็อกซ์ว่างจะทำให้รู้สึกเหมือนทุกครั้งที่มีอีเมลเข้ามา คือมีงานใหม่เพิ่มขึ้นทันที

รูทีนประจำวัน

  • เขาเช็กสิ่งที่ต้องทำวันนี้จาก รายการสิ่งที่ต้องทำประจำวัน ที่เขียนไว้เมื่อคืน
  • ระหว่างวันก็ทำงานตามนัดที่อยู่ในรายการ
  • ช่วงเวลาที่ไม่มีนัด เขาจะจัดการงานยืดหยุ่นในรายการและอีเมลที่ติดธง Red
  • เมื่อจบวัน เขาจะทบทวนอีเมล Orange และ Yellow อย่างรวดเร็ว
  • จากนั้นคัดลอกรายการในปฏิทินของวันถัดไปมาไว้ท้ายสุดของไฟล์ข้อความ

ข้อดีและข้อจำกัดของวิธีนี้

  • พอตื่นเช้ามาก็มองเห็นได้ง่ายทันทีว่าต้องทำอะไร
  • ลดความจำเป็นที่จะต้องจำงานที่ต้องทำภายหลัง การติดตามอีเมล และงานในอนาคตไว้ในหัว
  • ย้อนกลับไปดูได้ง่ายว่าในอดีตเกิดอะไรขึ้นบ้าง และยังตรวจสอบได้ด้วยว่าในหนึ่งวันจริงๆ แล้วทำได้มากแค่ไหน
  • ไม่มีรายการสิ่งที่ต้องทำระยะยาวที่ถูกเลื่อนต่อไปวันถัดไปเรื่อยๆ
  • เข้าถึงได้จากทุกอุปกรณ์ผ่าน Remote Desktop
  • เมื่อรู้สึกว่าภาระจากพันธะระยะยาวมากเกินไป เขาจะลดปริมาณงานในอนาคตโดยอิงจากมุมมองของคืนก่อนหน้า
    • ปลดธงอีเมลออกอย่างเด็ดขาด
    • ลบรายการในปฏิทินที่ไม่อยากทำแล้ว
    • ลดปริมาณงานที่มอบหมายให้ตัวเองในอนาคต
  • วิธีนี้อาจทำให้บางครั้งพลาดบางคำถามหรือไม่ได้ตามต่อคำถามวิจัยที่น่าสนใจ
  • แต่ในทางกลับกัน มันช่วยให้รักษา ปริมาณงาน ให้อยู่ในระดับที่รับมือได้

บทความที่เกี่ยวข้อง

1 ความคิดเห็น

 
GN⁺ 2024-02-21
ความคิดเห็นบน Hacker News

  • ผมสร้าง TODO.TXT ขึ้นในงานแรกเมื่อปี 1985 แล้วใส่ไว้ในฟลอปปีดิสก์ 5.25 นิ้ว พกต่อไปยังบริษัทถัด ๆ มา จนเพิ่งย้ายมาไว้ในคอมพิวเตอร์ของตัวเองในปี 1997
    ไฟล์เหล่านั้นยังใช้งานต่อเนื่องมาเป็นปีที่ 39 แล้ว และตอนนี้ก็ยังวางเป็นไอคอนไว้ที่มุมซ้ายบนของเดสก์ท็อป เปิดดูวันละหลายครั้ง
    ตอนนี้ผมดูแลไฟล์ .txt แยกตามหัวข้ออยู่ 46 ไฟล์ ใช้งานเหมือน ไฮเปอร์เท็กซ์ แบบไม่มี HTML คือใน Vim วางเคอร์เซอร์บนชื่อไฟล์แล้วกด gf เพื่อไปยังไฟล์นั้น และกด Ctrl-O เพื่อกลับมา

    • ผมเองก็เคยลองแนวคล้าย ๆ กันมาหลายปี ทั้ง Emacs org mode กับ CTRL-Wgf ของ Vim ใส่ alias todo='vim ~/.todo' ไว้ใน .bash_profile และลองแอปทำรายการงานหลายตัวรวมถึง Obsidian ด้วย
      สุดท้ายแล้วโฟลว์หลักของผมคือ การจัดการการสลับบริบท แบบ push-context -> start-new-thing -> finish-new-thing -> pop-context แอปรายการงานง่าย ๆ เลยไม่เหมาะ
      ช่วง 6 เดือนที่ผ่านมา ผมใช้เครื่องมือเล็ก ๆ กับ GUI ที่ทำเอง และมันเป็นเครื่องมือแรกนับตั้งแต่ไฟล์ TODO ยุค 90 ที่ยิ่งเวลาผ่านไปก็ยิ่งจัดการบริบทได้ดีขึ้น เหลือแค่ค่อยเพิ่มการซิงก์ระยะไกลทีหลัง
    • นี่แทบจะเท่ากับสร้าง วิกิส่วนตัว ขึ้นมาเลย
      เมื่อก่อนผมใช้ Zim ได้ดีมาก และเคยขุดคุ้ยวิธีที่ไม่มี GUI มาหลายครั้ง แต่ในกรณีของผมไม่มีอะไรเข้ามือเท่า Zim
      พอได้ทำงานที่ก่อให้เกิดภาวะหมดไฟน้อยลง ผมก็ค่อย ๆ กลับไปใช้ Zim อีกครั้ง และชอบมัน
    • ผมก็เริ่มคล้าย ๆ กัน
      เริ่มจากกระดาษหนึ่งแผ่นที่จดรายชื่อวิดีโอเกมที่อยากเล่นให้จบ แล้วขยายเป็นไฟล์ txt, หลายไฟล์ txt, Evernote, Notion และสุดท้ายมาลงตัวที่ เช็กลิสต์ของ Google Keep กับ Obsidian
      ใน Obsidian มีไฟล์ข้อความประมาณ 2,700 ไฟล์ ซึ่งเชื่อมโยงกัน ทำให้สำรวจไปมาได้ง่าย

  • ผมใช้ระบบคล้ายกัน แต่ทุกเช้าจะคัดลอกไฟล์แล้วเปลี่ยนชื่อ จากนั้นลบงานที่ทำเสร็จเมื่อวานหรือรายการที่ไม่เกี่ยวข้องแล้วออก
    เป็นวิธีที่วิวัฒนาการมาหลายปี และข้อดีที่ใหญ่ที่สุดคือ ความยืดหยุ่น
    ถ้ามีความต้องการใหม่ ๆ เช่นโปรเจกต์ใหม่หรือย้ายงาน ก็ลองจดบันทึกด้วยวิธีอื่นแล้วค่อยตัดสินใจว่าจะใช้ต่อไหม
    นอกจากนี้ยังมีสคริปต์ cron ที่ทำ git commit ทุก 30 นาที ซึ่งดีมาก

    • ผมทำแทบเหมือนกันด้วย Obsidian และ ปลั๊กอิน obsidian-git
      ตั้งให้ git push อัตโนมัติเป็นช่วง ๆ ได้ เลยทำงานได้ดีและสะดวก
    • ผมไม่ได้เขียนรายการงานประจำวัน แต่ยังคงมีรายการสำหรับโปรเจกต์ระยะยาวที่ลืมง่าย
      แต่ละบรรทัดคือหนึ่งงาน และหน้าบรรทัดจะใส่วันที่เริ่มหรือวันที่มีคำขอไว้ แม้จะเป็นกึ่งโครงสร้าง แต่ก็ไม่ได้ใช้เวลานานกว่าการพิมพ์โน้ตธรรมดา
      ทุกต้นเดือนจะคัดลอกไฟล์ เปลี่ยนเป็นชื่อเดือนใหม่ แล้วจัดระเบียบ
      เคยลองหลายแอปและหลายระบบติดตามงานแล้ว แต่ตอนนี้วิธีนี้เข้ากับผมที่สุด และยังเปิดค้างไว้ได้ตลอดในแท็บของโปรแกรมแก้ไขข้อความที่ยังไงก็เปิดอยู่แล้ว พร้อมถูกสำรองข้อมูลไปกับไฟล์อื่น ๆ
    • สงสัยว่าการใส่ไว้ใน git มีประโยชน์อะไร
      ไม่ค่อยนึกออกว่าข้อความ commit จะมีประโยชน์ไหม หรือจะมีจังหวะไหนที่รายการงานต้องใช้ branch, revert หรือดูประวัติ
      แต่ถ้าเอาไปทำสถิติตามช่วงเวลา ก็น่าจะค่อนข้างน่าสนใจ
    • ผมใช้แบบนี้เป๊ะใน Notational Velocity
      สร้างไฟล์หนึ่งไฟล์ต่อวัน คัดลอกไฟล์ทุกครั้งตอนเริ่มวัน และสำรองข้อมูลเป็นประจำ
      รายการที่ทำเสร็จทำเครื่องหมาย + ส่วนรายการที่จะไม่ทำทำเครื่องหมาย - เรียบง่ายและทำงานได้ดีมาก
    • ผมมาถึงขั้นตอนคล้ายกัน แต่ไม่ได้ใช้ไฟล์รายวัน ใช้ หนึ่งไฟล์ต่อหนึ่งสปรินต์
      คัดลอกไฟล์สปรินต์ก่อนหน้ามาเป็นไฟล์สำหรับสปรินต์ใหม่ สรุปสิ่งที่ทำเสร็จเพื่อรายงานในประชุมสปรินต์ แล้วเพิ่มงานของสปรินต์ใหม่เพื่อแชร์ในที่ประชุม
      การติดตามอย่างเป็นทางการยังคงเป็นตั๋ว JIRA แต่ไฟล์ข้อความยืดหยุ่นกว่ามาก แก้ไขได้เร็วกว่า ดูภาพรวมได้ดีกว่า และใส่สิ่งที่ไม่เข้ากับตั๋วได้ง่ายกว่า

  • ผมใช้ โน้ตรายวันของ Obsidian ในลักษณะคล้ายกัน และมีโน้ตรายสัปดาห์แยกไว้สำหรับวางแผนสัปดาห์ถัดไป
    เหมือนที่ผู้เขียนวางแผนวันถัดไปในคืนก่อนหน้า พอผมเริ่มวางแผนงานใหญ่ของสัปดาห์ถัดไปในบ่ายวันศุกร์ ก็ทำให้เช้าวันจันทร์มีแรงส่งขึ้นมา
    เทคนิค 3/3/3 ของ Oliver Burkeman และแนวคิดรายการเปิด/รายการปิดก็เข้ากับรูปแบบการจัดระเบียบแบบนี้ดี และสำหรับผมมันสมดุลระหว่างความยืดหยุ่นกับความสม่ำเสมอได้ดี
    https://help.obsidian.md/Plugins/Daily+notes
    https://ckarchive.com/b/e5uph7hx43mn

    • ผมชอบที่แนวคิด vault ของ Obsidian จริง ๆ แล้วเป็นแค่โฟลเดอร์ไฟล์ Markdown ทำให้ยังควบคุมข้อมูลของตัวเองได้เต็มที่
      ไม่ได้ใช้บริการซิงก์แบบปิดของมัน แค่ใส่ไว้ในโฟลเดอร์ธรรมดา แล้วใช้ Syncthing ทำสำเนาไปยังทุกอุปกรณ์และอุปกรณ์สำหรับสำรองข้อมูล
      ตัว Obsidian เองก็เป็นโปรแกรมแก้ไข Markdown ที่ดีที่สุดในบรรดาที่เคยลอง และรายละเอียดเล็ก ๆ อย่างกด Ctrl+L เพื่อเปลี่ยนรายการให้เป็นเช็กบ็อกซ์ แล้วกดอีกครั้งให้กลายเป็นสถานะติ๊กเสร็จ ก็ทำมาได้ดี
    • ผมใช้ Obsidian เยอะสำหรับจดโน้ต แต่การวางแผนทำบน กระดาษ ล้วน ๆ
      วางแผนทั้งรายสัปดาห์และรายวัน
      ตอนแรกพยายามวางแผนใน Obsidian ด้วย แต่ไม่เข้ากัน และความช้าของการเขียนบนกระดาษช่วยให้ใจสงบลง พร้อมบังคับให้เขียนงานกับเป้าหมายอย่างกระชับ
      พื้นที่จำกัดบนหน้าวางแผนยังช่วยให้ตั้งสิ่งที่จะทำให้สมจริงด้วย
    • ผมใช้ Obsidian แต่เวลาเปิดแอปมันช้ามากจนอยากย้ายออก
      อีกอย่างคือมัน ปรับแต่งได้ มากเกินไปจนรู้สึกเป็นภาระ และผมอยากให้มันทำหน้าที่เป็นแอปโน้ตที่สวยและเป็นมาตรฐานได้โดยไม่ต้องเสียเวลานั่งปรับแต่งเป็นชั่วโมง ๆ
      แต่เหตุผลที่ยังใช้ต่อก็คือมันเป็น Markdown ธรรมดา และผมไม่อยากติดอยู่กับรูปแบบปิดของแอปอื่น
    • ในฐานะคนที่รู้จักทั้ง Obsidian และ Bear ดี ผมสงสัยว่าสำหรับการใช้งานแบบนี้ ความแตกต่างหลักของสองตัวนี้คืออะไร

  • จุดสำคัญที่ได้ผลจริงคือ ก่อนนอนให้เอารายการทั้งหมดของกำหนดการวันถัดไปไปต่อท้ายไฟล์ข้อความ แล้วทำเป็น รายการสิ่งที่ต้องทำประจำวัน
    ที่เหลือเป็นตัวช่วยสำคัญก็จริง แต่พลังของการจัดเตรียมวันไว้ตั้งแต่คืนก่อนนั้นมหาศาล
    ผมเองก็ใส่หลายอย่างที่วางแผนไว้สำหรับวันนั้นลงในปฏิทินเป็นเวลาจริง เช่น กำหนดไว้ 12:30–13:00 ให้อ่านและตอบข้อความสามข้อความของ Jane ที่ยังไม่ได้ตอบ

    • โดยเฉพาะในการทำงานทางไกล นี่คือความยากของผู้จัดการยุคใหม่
      เปิดคอมพิวเตอร์มาพร้อมแผน แต่กว่าจะได้คิดว่าจะทำตามแผนนั้นไหม ก็ผ่าน ข้อความ Slack 345 ข้อความ กับประชุม Zoom 10 ครั้งไปแล้ว
      ในฐานะผู้จัดการฝ่ายวิศวกรรม ผมคิดถึงจังหวะของสมาธิและผลิตภาพมากจริง ๆ และดูเหมือนผู้จัดการคนอื่นจะทำได้ดีกว่ามาก จนไม่รู้ว่าตัวเองทำอะไรผิด

  • ใช้ไฟล์ .txt ที่แก้ไขด้วย Vim และซิงก์ผ่าน Dropbox ให้แก้จากมือถือได้มานานกว่า 10 ปี แต่พอลองใช้ Mac Notes แล้วพบว่าการค้นหา การซิงก์ และการบันทึกอัตโนมัติมีประโยชน์กับผมมากกว่าเยอะ
    เรซูเม่ก็เคยคอมไพล์ด้วยเทมเพลต LaTeX ที่ทำเองมานานกว่า 10 ปีเหมือนกัน แต่เพราะเสียดายเวลาที่ต้องแก้ไข พอย้ายไป Google Docs ใช้ฟอนต์ Arial กับ bullet ง่าย ๆ ชีวิตก็ง่ายขึ้นมาก และเรซูเม่ก็ดูไม่จุกจิกน่ารำคาญน้อยลง
    การปรับแต่งหลายอย่างที่เคยเชื่อว่าดี จริง ๆ แล้วมาจากความยึดติดที่ไม่จำเป็นกับสุนทรียะด้านเทคโนโลยีแบบมินิมัล

    • ผมกลับไปทางตรงข้าม
      ทุกครั้งที่เปลี่ยนจุดเน้นในเรซูเม่ การ จัดหน้า ด้วยเวิร์ดโปรเซสเซอร์ยากขึ้นมาก ส่วนเรซูเม่ LaTeX นั้นปรับให้เข้ากับคนที่อยากได้เรซูเม่รูปแบบเดียวกันได้เร็วมาก
      สุดท้ายเรซูเม่ก็คือโฆษณา ดังนั้นจุดที่ชอบอีกอย่างคือมันสามารถวางองค์ประกอบที่ต้องใช้โมเดลกล่องแบบโฆษณาไว้ตามส่วนต่าง ๆ ของหน้าได้อย่างเหมาะสม
      ถ้าอยากดูผลลัพธ์อยู่ที่นี่: https://www.lelanthran.com/downloads/resume-1page.pdf
    • ผมก็เจอเรื่องเดียวกันเป๊ะและได้ข้อสรุปเดียวกัน
      ย้าย dotfiles ทั้งหมดไปเก็บเป็นอาร์ไคฟ์ แล้วเริ่มใช้ ซอฟต์แวร์ที่มีมาให้ในตัว ซึ่งดีมาก
    • ปัญหาของการใช้ Mac Notes คือมันไม่ใช่ Vim
      พูดเล่นครึ่งจริงครึ่ง แต่เวลาจะเขียนและแก้ข้อความ ผมต้องใช้ Vim
      ตอนนี้ใช้ todo.txt ที่อัปขึ้น iCloud อยู่

  • โน้ตข้อความล้วน ผมมักเขียนเป็นรูปแบบ Markdown เพื่อให้มีโครงสร้างเล็กน้อย
    โฟลเดอร์กับไฟล์ก็แบ่งแบบเบา ๆ เพื่อจัดตามหัวข้อ วันที่ และหมวดหมู่
    ทำให้แต่ละวันเริ่มจากสภาพสะอาดได้ ขณะเดียวกันงานระยะยาวก็ยังต่อเนื่องได้ และทั้งหมดอยู่ใน GitHub repository ส่วนตัว จึงเข้าถึงได้จากทุกที่
    เหตุผลที่ระบบนี้เหมาะกับผมคือผมไม่ชอบแอปจดโน้ตแทบทั้งหมด ชอบมีอำนาจควบคุมไฟล์ และจริง ๆ ก็ไม่ได้จำเป็นต้องจดโน้ตบ่อยนัก
    ใช้เฉพาะเวลาหัวรกจนต้องปล่อยความคิดหรืองานของวันนั้น/สัปดาห์นั้นออกไปไว้ที่ไหนสักแห่ง และเมื่อยังจัดการในหัวได้พอ ก็ไม่ต้องเจอแรงกดดันให้คอยอัปเดตหรือการแจ้งเตือน

    • น่าจะอายุต่ำกว่า 40
      สักวันหนึ่ง ความใหม่ของงานจะหายไป หรือความจำจะลดลง
      ในกรณีของผม เมื่อความใหม่ในกิจวัตรและแผนระยะยาวลดลง ความทรงจำเก่า ๆ ก็ปนกันจนกลายเป็น ข้อมูลที่เชื่อถือได้ยาก และพอทำงานเดิมซ้ำหลายครั้ง รายละเอียดล่าสุดที่นึกออกก็ถูกข้อเท็จจริงที่คลุมเครือปะปนกันไปหมด
      ความจุเองยังมีอยู่ แต่สิ่งที่เคยเป็นความจุขนาดใหญ่ ตอนนี้เริ่มสร้างปัญหาเพราะข้อมูลซ้ำซ้อน ดังนั้นจดไว้จะดีกว่า
    • ถ้าใช้แนวทางแบบนี้ Obsidian น่าจะเหมาะเป็นตัวเลือกแอปจดโน้ต

  • การติดตามแบบ todo.txt ค่อนข้างเหมาะกับผม แต่มีปัญหาที่งานหรือโน้ต บูดเสีย ได้ เลยทำระบบแยกขึ้นมา
    โดยพื้นฐานแล้ว today จะเปิด ~/Desktop/$YYYY_MM_DD-todo.txt และถ้าไม่มี ก็เริ่มจากสำเนาของไฟล์ก่อนหน้าล่าสุด
    แบบนี้จะได้ไฟล์ต่อเนื่องที่ค้นหาได้ตามวันที่ และย้อนกลับไปยังช่วงเวลาใดก็ได้ จึงประกาศ “ล้มละลายด้านงาน” ได้โดยไม่รู้สึกหนักใจ
    report หรือก็คือ diff $YESTERDAY $TODAY เพื่อดูสิ่งที่เพิ่มและลบ ก็ช่วยได้เหมือนกัน
    คงมีวิธีที่ดีกว่านี้มากมาย แต่สำหรับผม การได้ความเรียบง่ายระดับ open ~/Desktop/todo.txt ในรูปแบบ open ~/Desktop/$TODAY.txt นั้นมีค่ามาก

    • ใช้ของคล้าย ๆ กันมากว่า 20 ปีแล้ว: https://github.com/nickjj/notes
      เมื่อรัน notes จะเปิดโน้ตของเดือนนี้ YYYY_MM.txt ใน $EDITOR เริ่มต้น, notes hello world จะเพิ่ม hello world ลงในไฟล์ของเดือนนี้ และ $stdout | notes จะต่อท้ายเอาต์พุตจากโปรแกรมอื่น
      พิมพ์จากเทอร์มินัลได้ในไม่ถึง 2 วินาที แทบไม่มีแรงเสียดทานสำหรับการจดโน้ตเร็ว ๆ และแค่ grep ก็หาเรื่องที่ต้องการจากไฟล์เมื่อ 5–10 ปีก่อนได้เพียงพอแล้ว
      เคยลองใช้ YYYY_MM_DD.txt ด้วย แต่แตกย่อยเกินไป และบ่อยครั้งก็อยากเห็นโน้ตหลายวันพร้อมกันในหน้าเดียว
    • ผมก็ทำของคล้าย ๆ กัน และชื่อก็เหมือนกันด้วย
      https://github.com/alabhyajindal/today

  • ตลอด 1 ปีที่ผ่านมา ผมใช้ Raycast Floating Notes แทบจะเหมือน สติกกี้โน้ตแผ่นเดียว และมันเข้ากับผมดี
    ใส่สิ่งที่ต้องทำ โน้ตประชุม ไอเดีย และทุกอย่างอื่น ๆ ลงไปโดยไม่จัดระเบียบ ถ้าต้องจำก็อ่าน เสร็จแล้วก็ลบ
    สำหรับผมมันเหมาะกว่า Notion, Obsidian, Reminders, TickTick
    เครื่องมือเพิ่มผลิตภาพดูเหมือนจะมีความสัมพันธ์แบบ แปรผกผัน ระหว่างเวลาที่ใช้ตั้งค่ากับผลลัพธ์ที่ได้

    • มีงานใหม่ที่บอกให้เริ่มทำเข้ามาเรื่อย ๆ และเกิดปัญหาว่างานเดิมไม่เสร็จเพราะมีงานอื่นที่ “ต้องเริ่ม”
      ดูเหมือนไม่มีใครสนใจว่าจริง ๆ แล้วไม่มีอะไรเสร็จเลย แต่สักวันอาจมีคนสนใจก็ได้
      ดังนั้นรายการที่ผมต้องไล่ดูจึงโตขึ้นเรื่อย ๆ และไม่มีตัวควบคุม
    • Raycast Floating Notes ดีมาก
      รอเวอร์ชัน 2.0 ที่จะรองรับแท็บและ Markdown อยู่ และคิดว่าถ้ามาแล้วจะยิ่งดีขึ้น

  • โดยส่วนตัวแล้ว Todoist เปลี่ยนวิธีที่ฉันติดตามงานไปอย่างมาก
    มันติดตามแต่ละบรรทัด/งานแยกกันได้เหมือนไฟล์ข้อความ และถ้าเพิ่มเป็นงานของวันนี้ สิ่งที่ทำไม่เสร็จก็จะถูกเลื่อนไปพรุ่งนี้
    จุดแข็งเมื่อเทียบกับไฟล์ข้อความคือเรื่องงานที่ทำซ้ำตามรอบ โดยในขณะที่ผลิตภัณฑ์อื่น ๆ มักลำบากกับโครงสร้างกำหนดการที่ไม่สม่ำเสมอ Todoist กลับเข้าใจนิพจน์อย่างเช่น “วันจันทร์แรกของทุกเดือน” ได้ทันที
    ฉันยังใช้โน้ตรายวันหรือบันทึกแบบอื่นอยู่ แต่ในบรรดาเครื่องมือเพิ่ม productivity ที่ช่วยให้จัดการงานซ้ำตามรอบที่เหมาะสมได้ นี่แทบจะเป็นเครื่องมือเดียวที่รู้สึกว่าได้ผลจริง
    แทบไม่ได้ใช้ฟีเจอร์แบบเสียเงิน แต่ก็จ่ายเงินเพราะรู้สึกขอบคุณ และมองว่าแค่แอปพื้นฐานก็ยอดเยี่ยมเพียงพอแล้ว
    https://todoist.com/features

    • ฉันก็ใช้ Todoist แล้วรู้สึกดีเหมือนกัน
      ฉันสร้าง โปรเจกต์ ของ Todoist สำหรับแต่ละโปรเจกต์ เช่น งานพัฒนาหรืองานวิจัย แล้วใช้มุมมองบอร์ด
      ในแต่ละโปรเจกต์จะมีโปรเจกต์ย่อยเล็ก ๆ เช่น ทำเว็บสเครเปอร์ ตั้งค่าฐานข้อมูล ตั้งค่าแบ็กอัป ตั้งค่าฟรอนต์เอนด์ แล้วใช้แต่ละคอลัมน์ของบอร์ดเป็นโปรเจกต์ย่อยเหล่านั้น จากนั้นใส่งานไว้ด้านล่าง
      เป็นซอฟต์แวร์ที่ดีมากจริง ๆ ใช้มาหลายปีแล้ว และตอนนี้ก็จ่ายเงินใช้อยู่
    • สมัยมหาวิทยาลัยตอนเขียนวิทยานิพนธ์ ฉันใช้ Todoist
      สร้างโปรเจกต์แล้วแตกทุก section ของวิทยานิพนธ์ออกมาเป็นงาน จากนั้นเขียนคืนละหนึ่ง section แล้วทำเครื่องหมายว่าเสร็จ
      ไม่ได้ใช้แบบซับซ้อนเป็นพิเศษ แต่อินเทอร์เฟซขัดเกลาดี และให้ความรู้สึกมีรางวัลตอบแทน เลยชอบ
      หลังเรียนจบก็ไม่ได้ใช้ต่อ และหลังจากได้งานทำก็เริ่มลองสำรวจแอปอื่น ๆ
    • ใช้ Todoist ยังไม่ถึงเดือน แต่ชอบมากจนเปลี่ยนเป็น subscription รายปีแล้ว
      สำหรับโน้ตฉันใช้ Obsidian แต่เมื่อมีอะไรที่ต้องจำและต้องกลับมาทำอีก ตอนนี้ฉันใช้ Todoist
      ความคิดที่ตั้งใจอยากกลับมาดูภายหลัง หรือรูปแบบการคิดอย่างการทบทวนแนวคิดบางอย่างทุก 6 เดือน ถ้าใส่ไว้ก็มั่นใจว่าจะได้กลับมาดูแน่นอน
      เคยคิดว่าจะทำทั้งหมดนี้ใน Obsidian ดีไหม แต่มีคำแนะนำมากมายว่าถึงทำได้ก็ไม่คุ้ม และหน้าจอเพิ่มงานแบบง่าย ๆ บนมือถือของ Todoist ก็เป็นข้อได้เปรียบใหญ่
      แต่ก็น่าเสียดายที่การแจ้งเตือนซึ่งต้องดึงความสนใจในเวลาที่เจาะจงนั้นไม่แรงเท่านาฬิกาปลุกในมือถือ

  • ฉันใช้โน้ตรายวันใน Obsidian และรวมรายการที่ยังไม่ได้จัดการไว้ในหน้าเดียวด้วย dataview API

    TASK FROM "VaultName/Journal" WHERE !completed

    ฉันใช้รูปแบบไฟล์ข้อความของ http://todotxt.org/ มาตั้งแต่อย่างน้อยปี 2012 และเมื่อไม่นานนี้ยังเขียนโปรแกรมที่รับรายการคล้าย crontab แล้วสร้างงานล่วงหน้ารายวันหรือแยกตามวันในสัปดาห์ด้วย
    ยังดึงรายการวันหยุดราชการของ gov.uk มาเติมรวมไว้ด้วย
    https://github.com/blacksmithgu/obsidian-dataview
    https://github.com/alister/alister-tools/blob/main/.todo.cro...