แอปเพิ่มประสิทธิภาพของฉันคือไฟล์ .txt ที่ไม่รู้จบ (2022)

วิธีจัดการรายการสิ่งที่ต้องทำตลอด 14 ปีของ Jeff Huang

• เมื่อเรียนเข้ามหาวิทยาลัย Jeff Huang ต้องเรียนรู้วิธีการจัดระเบียบตัวเอง
• เขาได้ลองใช้รายการสิ่งที่ต้องทำ ตัวติดตามงาน และแอปผลิตภาพหลายแบบ แต่ทั้งหมดอยู่คนละระบบ ทำให้ใช้งานลำบาก
• ในที่สุดเขาจึงเริ่มติดตามทุกอย่างด้วยไฟล์ข้อความเพียงไฟล์เดียว และใช้วิธีนี้มา 14 ปีแล้ว

เครื่องมือสำคัญสำหรับการจัดตาราง: ปฏิทิน

• Huang ใช้ปฏิทินออนไลน์ในการจัดการตารางงานทั้งหมด
• เขายังใส่รายการที่ยังไม่มีเวลาตายตัวไว้ในปฏิทินเช่นกัน เพื่อรวบรวมทั้งแผนในอนาคตและตารางงานไว้ที่เดียวกัน

การสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำรายวัน

• ทุกคืน เขาเพิ่มรายการปฏิทินของวันถัดไปต่อท้ายไฟล์ข้อความ เพื่อจัดทำรายการสิ่งที่ต้องทำประจำวัน
• รายการนี้รวมงานที่กำหนดไว้ การทำธุระ และรายการงานที่เกี่ยวข้องกับงานต่าง ๆ
• รายการสิ่งที่ต้องทำช่วยให้ประเมินปริมาณงานที่เหมาะสมในแต่ละวันได้

รายการสิ่งที่ต้องทำในฐานะบันทึก

• รายการสิ่งที่ต้องทำรายวันยังเป็นที่จดบันทึกด้วย จึงทำให้รายการสิ่งที่ต้องทำกลายเป็นรายชื่อสิ่งที่ทำเสร็จแล้ว
• ไฟล์ปัจจุบันถูกสร้างขึ้น 9 ปีก่อน ในช่วงที่เริ่มงานที่ปัจจุบัน และใช้เป็นสมุดบันทึกการวิจัยและบันทึกการประชุม
• ในไฟล์เดียวมีบรรทัดที่จดไว้ด้วยตัวเองถึง 51,690 บรรทัด และเป็นบันทึกของทุกอย่างที่เขาเป็นอาจารย์ ทั้งสิ่งที่พบเจอ สิ่งที่ได้คุยกัน และความคิดต่าง ๆ

ปุ่มลัดและฟังก์ชัน

• ใช้รูปแบบการเขียนแบบสม่ำเสมอและคีย์ลัดบางตัวเพื่อให้ง่ายต่อการค้นหา
• ไฟล์ข้อความมีความยืดหยุ่นมาก จึงทำให้ดูได้อย่างรวดเร็วทั้งสิ่งที่ทำไปแล้วและสิ่งที่เหลือค้างในแต่ละวัน
• งานที่เสร็จแล้วถูกย้ายไป และงานที่ยังค้างอยู่ถูกย้ายกลับไปที่ปฏิทินอีกครั้ง

การจัดการอีเมล

• อีเมลเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการทำงาน และระบบธงง่าย ๆ ก็เพียงพอแล้ว
• เขาติดธงอีเมลในเวลาที่เหมาะสม และเมื่อจบวันจึงทบทวนอีเมลที่มีธงสีส้มและสีเหลือง

วินัยประจำวัน

• เขาเช็กรายการสิ่งที่ต้องทำที่เขียนไว้เมื่อคืนเพื่อดูว่าควรทำอะไรในวันนั้น
• ช่วงเวลาว่าง เขาจัดการงานที่ยังไม่ลงตัวในรายการและอีเมลที่มีป้ายสีแดง
• เมื่อสิ้นวัน เขาทบทวนอีเมลป้ายส้ม/เหลือง และคัดลอกรายการปฏิทินของวันถัดไปลงในไฟล์ข้อความ

ความคิดเห็นของ GN⁺

• การจัดการรายการสิ่งที่ต้องทำของ Jeff Huang ที่อาศัยไฟล์ข้อความเป็นพื้นฐานเป็นเครื่องมือเพิ่มผลผลิตที่เรียบง่ายและได้ผลจริง
• วิธีนี้ช่วยให้จัดการตารางเวลา การเก็บบันทึก และการวางแผนอนาคตไว้ที่เดียวกันได้
• ระบบนี้สามารถช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของแต่ละคน และเป็นแนวทางบริหารงานอย่างมีประสิทธิผล โดยไม่ต้องพึ่งพาแอปหรือเครื่องมือที่ซับซ้อน

[GN⁺]

ความคิดเห็นจาก Hacker News

• สรุปความคิดเห็นที่หนึ่ง:

  • เริ่มใช้ไฟล์ TODO.TXT ตั้งแต่ครั้งแรกที่เข้าทำงานในปี 1985
  • ใช้มาตลอด 39 ปี และปัจจุบันจัดการด้วยไฟล์ .txt จำนวน 46 ไฟล์
  • ใช้ vim ทำให้ย้ายระหว่างไฟล์ได้สะดวก

• สรุปความคิดเห็นที่สอง:

  • ใช้ระบบที่คัดลอกไฟล์ทุกวันเพื่อสรุปสิ่งที่ต้องทำของวันก่อนหน้า
  • ระบบค่อยๆ พัฒนาขึ้นตามกาลเวลา
  • ใช้ git คอมมิตอัตโนมัติทุก 30 นาที

• สรุปความคิดเห็นที่สาม:

  • วางแผนด้วยโน้ตรายวันและรายสัปดาห์ใน Obsidian
  • วางแผนงานหลักของสัปดาห์ถัดไปในช่วงบ่ายวันศุกร์
  • ใช้เทคนิค 3/3/3 และแนวคิดแบบรายการเพื่อจัดระบบ

• สรุปความคิดเห็นที่สี่:

  • เริ่มจากไฟล์ .txt และ Vim ก่อนแล้วเปลี่ยนไปใช้แอป Mac Notes
  • เคยทำเรซูเม่ด้วย LaTeX แล้วลดความซับซ้อนโดยย้ายมาใช้ Google Docs
  • ตระหนักว่าเคยยึดติดกับความคิดเรื่องเทคนิคมินิมัลลิสม์มากเกินจำเป็น

• สรุปความคิดเห็นที่ห้า:

  • ใช้โน้ตข้อความธรรมดาแบบ Markdown และจัดโฟลเดอร์/ไฟล์เป็นระบบ
  • พุชไปยัง GitHub ส่วนตัว ทำให้เข้าถึงโน้ตได้ทุกที่

• สรุปความคิดเห็นที่หก:

  • ใช้สไตล์ todo.txt และเปิดไฟล์ล่าสุดด้วยสคริปต์ today เพื่อทำงาน
  • ใช้สคริปต์ report เพื่อตรวจสอบรายการที่เพิ่มหรือลด

• สรุปความคิดเห็นที่เจ็ด:

  • วางแผนงานของวันถัดไปในตอนเย็นโดยเพิ่มลงในไฟล์ข้อความ
  • ทำการจองแผนที่วางไว้เมื่อวันก่อนหน้าไว้ในปฏิทิน

• สรุปความคิดเห็นที่แปด:

  • ใช้ Todoist เพื่อติดตามงานเป็นรายชิ้น
  • มีประโยชน์มากในการจัดการงานที่ทำซ้ำ
  • แม้ไม่มีฟีเจอร์พรีเมียม แอปพื้นฐานก็ใช้งานได้ดีมาก

• สรุปความคิดเห็นที่เก้า:

  • ใช้ฟีเจอร์โน้ตลอยของ Raycast จดบันทึกทุกอย่างในโน้ตเดียว
  • พบว่ามันมีประสิทธิภาพกว่าการใช้เครื่องมืออื่น

• สรุปความคิดเห็นที่สิบ:

  • วางแผนงานประจำวันสำหรับวันพรุ่งนี้ในตอนเย็นคืนก่อนเป็นวิธีเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่สำคัญที่สุด