สิ่งที่ฉันคิดเมื่อแก้ไขงานเขียน (2019)

 (evaparish.com)
2 คะแนน โดย GN⁺ 2024-04-07 | 1 ความคิดเห็น | แชร์ทาง WhatsApp

สิ่งที่คิดเมื่อแก้ไขงานเขียน

  • สื่อสารให้ตรงและแม่นยำ

    • ก่อนเขียน ต้องตัดสินใจก่อนว่าต้องการจะพูดอะไร
    • พิจารณาหัวข้อ กลุ่มผู้อ่านเป้าหมาย ฯลฯ เพื่อกำหนดจุดประสงค์ของงานเขียนให้ชัดเจน และบันทึกไว้ที่ส่วนต้นของเอกสาร
    • ระหว่างการเขียนและการแก้ไข ให้เทียบกับจุดประสงค์นี้เพื่อรักษาความสม่ำเสมอ

  • ทวนซ้ำภายในขอบเขตที่สมเหตุสมผล

    • ย้ำหัวข้ออีกครั้งทั้งตอนต้นและตอนท้ายของบทความเพื่อช่วยให้ผู้อ่านเข้าใจประเด็น
    • เพื่อความชัดเจน การใช้คำนามแทนคำกริยาในการทวนซ้ำอาจช่วยได้

  • ทำให้ง่ายขึ้น

    • ตัดคำที่ไม่จำเป็นออก และทำให้ประโยคกระชับ
    • แทนที่สำนวนอย่าง "คุณ" หรือ "คุณสามารถ..." ด้วยประโยคคำสั่งที่กระชับกว่า
    • แบ่งประโยคยาวให้สั้นลง และใช้เครื่องหมายจุลภาคอย่างเหมาะสมเพื่อช่วยให้ผู้อ่านเข้าใจได้ง่ายขึ้น

  • ตัดรูปประโยคแบบถูกกระทำ

    • รูปประโยคแบบถูกกระทำทำให้ผู้กระทำไม่ชัดเจน และทำให้ประโยคชัดเจนน้อยลง
    • เมื่อเปลี่ยนเป็นประโยคแบบกระทำ ประโยคจะชัดเจนขึ้นและเข้าใจง่ายขึ้น

  • อย่าใช้คำวิเศษณ์

    • แทนที่จะใช้คำวิเศษณ์ ให้ใช้คำกริยาที่เฉพาะเจาะจงกว่า หรือเพิ่มคำอธิบายแทน
    • คำวิเศษณ์มักถ่ายทอดความหมายที่แม่นยำให้ผู้อ่านไม่ได้ และทิ้งความกำกวมไว้

  • อย่าคิดว่าผู้อ่านรู้อยู่แล้ว

    • ให้คำอธิบายพื้นหลังที่เหมาะสมสำหรับข้อมูลที่ผู้อ่านอาจไม่รู้
    • เมื่อใช้อักษรย่อครั้งแรก ให้เขียนคำเต็มและเพิ่มคำอธิบาย

  • ตระหนักถึงน้ำเสียง

    • น้ำเสียงของงานเขียนควรสม่ำเสมอ และไม่ควรปะปนระหว่างน้ำเสียงเป็นกันเองกับน้ำเสียงทางการ

  • หลีกเลี่ยงศัพท์เฉพาะและถ้อยคำซ้ำซาก

    • ใช้ถ้อยคำที่แม่นยำเพื่อให้ผู้อ่านเข้าใจได้ง่าย
    • ศัพท์เฉพาะอาจเข้าใจยากสำหรับผู้อ่านที่ไม่ได้อยู่ในกลุ่มเฉพาะนั้น

  • ใช้พื้นที่ว่างให้เป็นประโยชน์

    • แบ่งย่อหน้ายาว ๆ และใช้หัวข้อย่อย รายการ ตาราง ฯลฯ เพื่อเพิ่มความอ่านง่าย
    • เน้นเนื้อหาสำคัญด้วยตัวหนาเพื่อให้ผู้อ่านไม่พลาดประเด็นหลัก

บทสรุป

  • หลักพื้นฐานของการแก้ไขงานเขียนคือการถ่ายทอดความหมายให้ชัดเจนและตัดคำที่ไม่จำเป็นออก
  • ระหว่างยึดหลักการเหล่านี้ไว้ ก็สามารถพัฒนาสไตล์และความชอบของตนเองได้
  • จุดมุ่งหมายของการแก้ไขคือการคิดอย่างรอบคอบเกี่ยวกับการใช้ภาษา และเลือกวิธีที่เหมาะกับการสื่อสารข้อความ

ความเห็นของ GN⁺

  • การรักษาจุดประสงค์และความสม่ำเสมอของงานเขียนระหว่างกระบวนการแก้ไขเป็นหลักการสำคัญของงานเขียนทุกประเภท
  • การใช้รูปประโยคแบบถูกกระทำเป็นสไตล์ที่ควรหลีกเลี่ยงโดยเฉพาะในเอกสารเทคนิค และการเปลี่ยนเป็นประโยคแบบกระทำช่วยเพิ่มความชัดเจนได้
  • การหลีกเลี่ยงคำวิเศษณ์และใช้ถ้อยคำที่เฉพาะเจาะจงเป็นหลักการที่มีประสิทธิภาพไม่เฉพาะในเอกสารเทคนิค แต่ในงานเขียนทุกประเภท
  • คำอธิบายพื้นหลังสำหรับข้อมูลที่ผู้อ่านอาจไม่รู้มีความสำคัญอย่างยิ่ง โดยเฉพาะในเอกสารเทคนิค เพราะช่วยเพิ่มความเข้าใจของผู้อ่านและทำให้เอกสารเข้าถึงได้ง่ายขึ้น
  • การใช้พื้นที่ว่างและการแบ่งแยกทางสายตาเป็นองค์ประกอบสำคัญที่ช่วยเพิ่มความอ่านง่ายของเนื้อหาออนไลน์

บทความที่เกี่ยวข้อง

1 ความคิดเห็น

 
GN⁺ 2024-04-07
ความคิดเห็นจาก Hacker News

  • สรุปความคิดเห็นแรก:

    • ผู้เขียนบอกว่ารู้สึกเป็นเกียรติที่งานเขียนของตนได้รับความเห็นพ้องจากผู้คนมากมาย
    • เขาตามความอยากรู้อยากเห็นจนได้เป็นวิศวกรซอฟต์แวร์ และหลังจากทำงานมาหลายปีก็คิดถึงบทบาทที่เน้นการเขียน
    • เขากำลังมองหาบทบาทที่ผสานทักษะด้านเทคนิคกับความสามารถในการสื่อสาร และสามารถติดต่อได้ผ่านเว็บไซต์และ LinkedIn

  • สรุปความคิดเห็นที่สอง:

    • การใช้ตัวย่อในเอกสารเทคนิคโดยไม่แนะนำความหมายก่อนเป็นเรื่องที่ทำให้ลำบาก
    • สิ่งนี้เกิดซ้ำในเอกสารโครงการ และเมื่อสมาชิกทีมเปลี่ยนไป ก็อาจไม่มีใครรู้ความหมายของตัวย่อนั้นแล้ว
    • บางครั้งทางออกเดียวคือปฏิบัติต่อตัวย่อเหมือนเป็นชื่อเฉพาะและใช้มันต่อไป

  • สรุปความคิดเห็นที่สาม:

    • ในฐานะผู้ตรวจทานเอกสารเทคนิค เขาเคยใช้แนวทางจำนวนมาก
    • เขาเสนอเพิ่มเติมว่าไม่ควรเรียกสิ่งเดียวกันด้วยคนละชื่อ
    • เมื่อมีผู้เขียนหลายคน คำศัพท์อาจแตกต่างกันและทำให้ผู้อ่านสับสน

  • สรุปความคิดเห็นที่สี่:

    • เขาไม่เห็นด้วยกับคำแนะนำที่ว่า "หลีกเลี่ยงการใช้รูปประโยคแบบ passive"
    • รูปประโยคแบบ passive เป็นเครื่องมือที่ช่วยเปลี่ยนมุมมองต่อการกระทำได้
    • การใช้ passive ทำให้เลือกได้ว่าจะกล่าวถึงที่มาของการกระทำนั้นหรือไม่

  • สรุปความคิดเห็นที่ห้า:

    • การตัดสินใจว่าจะเขียนเพื่อใครเป็นเรื่องยาก
    • ต้องคำนึงถึงผู้อ่านหลายแบบ เช่น ผู้อ่านเชิงเทคนิค ผู้อ่านทั่วไป และผู้อ่านที่ไม่ใช่สายเทคนิค
    • เขารู้สึกลังเลระหว่างการพยายามทำให้งานเขียนเข้าถึงผู้อ่านได้มากขึ้นกับการพยายามลดความยาวของเนื้อหา

  • สรุปความคิดเห็นที่หก:

    • เขาแสดงให้เห็นถึงความมุ่งมั่นในการพัฒนาการเขียน
    • เขาให้คำแนะนำเกี่ยวกับความสำคัญของการใช้รายการและวิธีใช้ให้เหมาะสม

  • สรุปความคิดเห็นที่เจ็ด:

    • เขาเสนอว่าควรหลีกเลี่ยงการใช้คำว่า "just"
    • คำว่า "just" สื่อว่าบางอย่างเรียบง่าย ทั้งที่ในความเป็นจริงอาจไม่ใช่

  • สรุปความคิดเห็นที่แปด:

    • เขาเน้นย้ำความสำคัญของช่องว่าง ไม่ใช่แค่ในเอกสารเทคนิค แต่รวมถึงบล็อก อีเมล และอื่น ๆ
    • ย่อหน้าที่ยาวเกินไปอ่านยาก และผู้คนมักเสียสมาธิได้ง่าย

  • สรุปความคิดเห็นที่เก้า:

    • เขาเคยทำงานที่ MSP ในอดีต และตระหนักถึงความสำคัญของคู่มือการผลิตที่เขียนมาอย่างดี
    • เขาพยายามหาแนวทางที่ช่วยในการเขียนเอกสาร โดยอ้างอิงจากประสบการณ์ที่ได้จากหนังสือพิมพ์

  • สรุปความคิดเห็นที่สิบ:

    • เขาเสนอว่าควรหลีกเลี่ยงการใช้ future tense
    • ในเอกสาร การเขียนว่า "ถ้าทำแบบนี้ จะ..." สู้เขียนว่า "ถ้าทำแบบนี้ ..." ไม่ได้