หลักการทำ Technical Writing ให้เรียบร้อยและสมบูรณ์

 (insight.infograb.net)
49 คะแนน โดย ironlung 2023-04-19 | 5 ความคิดเห็น | แชร์ทาง WhatsApp

  1. เขียนด้วยภาษาพูดที่ใช้ในชีวิตประจำวัน แทนการใช้สำนวนที่เป็นทางการเกินไป

  2. อ่านงานเขียนออกเสียง และตรวจว่ามันฟังดูเหมือนคำพูดของคนจริงหรือไม่

  3. คำนึงถึงความสนใจ คุณลักษณะ ระดับการศึกษาและประสบการณ์ของผู้ใช้ รวมถึงเวลาและสถานที่ที่ผู้อ่านจะอ่านบทความ ตลอดจนสภาพแวดล้อมการทำงานของพวกเขา

  4. คัดเลือกและนำเสนอข้อมูลที่ผู้ใช้น่าจะสงสัย และข้อมูลที่ผู้ใช้จำเป็นต้องรู้

  5. พิจารณาว่าไม่ใช่ผู้ใช้ทุกคนจะรู้จักผลิตภัณฑ์และเทคโนโลยีที่เกี่ยวข้องได้ดีเท่าผู้เชี่ยวชาญ

  6. แม้หลังจากเผยแพร่บทความแล้ว ก็ต้องอัปเดตคำศัพท์ วิธีใช้งาน และการเปลี่ยนแปลงของฟีเจอร์ให้ทันเวลา

  7. หลีกเลี่ยงการใช้คำขยายที่ไม่จำเป็น คำช่วย และรูปประโยคต่อเนื่องที่ฟุ่มเฟือย

  8. อย่าใช้สำนวนถูกกระทำซ้ำซ้อน
    ตัวอย่าง)

  9. หลังคำว่า “หลาย/มาก/หลากหลาย/ทั้งหมด” ไม่ควรเติมคำที่สื่อความเป็นพหูพจน์ซ้ำอีก

  10. หากจำเป็นต้องใช้คำศัพท์เฉพาะทาง ให้อธิบายคำนั้นไว้ในบทความด้วย

  11. เมื่อเขียนถึงผู้เกี่ยวข้องในอุตสาหกรรมหรืออาชีพใดโดยเฉพาะ ให้ใช้คำศัพท์ที่เกี่ยวข้องกับอุตสาหกรรมหรืออาชีพนั้น

  12. เมื่อเขียนเสร็จแล้ว ให้พักก่อน แล้วค่อยกลับมาอ่านอีกครั้ง

  13. หากเขียนบทความบนเดสก์ท็อป ให้ลองอ่านบนสมาร์ตโฟนหรือแท็บเล็ต PC ด้วย จะพิมพ์ออกมาอ่านก็ได้

  14. อ่านบทความออกเสียง และฟังว่ามันเป็นอย่างไร

  15. แก้ไขประโยคที่พูดแล้วไม่สะดวกหรือฟังดูแปลก

  16. ถามรีวิวเวอร์ว่า “เนื้อหาเข้าใจง่ายหรือไม่”, “ลำดับการเขียนลื่นไหลดีหรือไม่”, “มีอะไรที่ควรเพิ่มหรือไม่” เป็นต้น จะถามแบบเจาะจงถึงจุดที่ต้องการฟีดแบ็กก็ได้

  17. หากบทความกล่าวถึงฟีเจอร์ใดโดยเฉพาะ ให้ทดสอบว่าฟีเจอร์นั้นทำงานตามที่อธิบายไว้ในบทความหรือไม่

  18. ตรวจสอบว่า “ชื่อฟีเจอร์ ชื่อเมนู หรือข้อความบนหน้าจอ ตรงกับที่เขียนไว้ในบทความหรือไม่”

  19. ใช้เครื่องมือตรวจการสะกดเพื่อตรวจคำผิดและการเว้นวรรค
    เครื่องมือแนะนำ: ตัวตรวจการสะกดของมหาวิทยาลัยแห่งชาติปูซาน, ตัวตรวจการสะกดของ Daum

  20. ตรวจดูตัวอย่างหลักเกณฑ์การถอดคำภาษาต่างประเทศของสถาบันภาษาเกาหลีแห่งชาติ เพื่อตรวจข้อผิดพลาดในการเขียนคำทับศัพท์

บทความที่เกี่ยวข้อง

5 ความคิดเห็น

 
princox 2023-04-20

ปัญหาเรื่องการสะกดคำทับศัพท์นี่มีเยอะมากจริง ๆ,,
อย่างคำว่า method, angel หลายคำก็ควรเขียนเป็น mesodeu, einjeol

ปัญหาคือ "การสะกดที่ผิด" กลับถูกใช้กันมากกว่า แถมยังทำ SEO ได้ดีอีกด้วย.. เป็นสถานการณ์ที่เหลือเชื่อจริง ๆ

แล้วอะไรกันแน่คือคำตอบที่ถูกต้อง..? T_T
 
roxie 2023-04-23

ฉันคิดว่าปัญหาคือรูปแบบการเขียนที่ไม่สามารถสะท้อนความเป็นจริงได้
 
ah2dius 2023-04-21

https://meetup.nhncloud.com/posts/355

อาจไม่ใช่คำตอบที่ถูกต้องเสมอไป แต่ก็นำไปอ้างอิงได้ครับ~
 
princox 2023-04-20

คำที่ถูกต้องดูเหมือนจะใช้เป็น "method" กับ "Angel" ตามลำดับนะครับ
อีกอย่าง ในกรณีของ object ทาง MS ก็มีการปรับให้ใช้คำว่า "อ็อบเจ็กต์" อยู่เหมือนกันด้วย..

การเขียนเชิงเทคนิคช่างยากจริง ๆ ครับ
 
pugh123 2023-04-19

ขอบคุณสำหรับเนื้อหาดี ๆ ครับ