สวัสดีครับ ผมเป็นเมกเกอร์ที่กำลังทำไซด์โปรเจกต์โดยครุ่นคิดเรื่องการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานร่วมกัน
ผมกำลังกังวลอย่างมากเกี่ยวกับประสิทธิภาพของ "เดลี่สแตนด์อัป (การแชร์งาน)" และอยากขอความคิดเห็นจากทุกท่าน
เรามักเน้นการแชร์งานเพื่อป้องกันไซโล (Silo) แต่ดูเหมือนว่าสิ่งนี้ก็ต้องแลกมาด้วยต้นทุนบางอย่างเช่นกัน สำหรับทีมของคุณ ความเจ็บปวดแบบไหนที่รู้สึกหนักกว่ากัน?
-
ความเจ็บปวดจากการเรียบเรียง ✍️
"เมื่อวานทำอะไรไปนะ..." ต้องไปคุ้ย commit log เพื่อรื้อฟื้นความจำ และการเขียนสแตนด์อัปก็ทำให้โฟลว์การทำงานสะดุด สุดท้ายเลยลงเอยด้วยการเขียนกว้าง ๆ แค่ว่า "แก้บั๊ก" -
ความเจ็บปวดจากการทำความเข้าใจ 🕵️
มีโพสต์ขึ้นใน Slack/Notion ก็จริง แต่ข้อมูลกระจัดกระจาย ทำให้จับบริบทไม่ได้ เลยต้องถามซ้ำว่า "แล้วสรุปว่ามันเป็นยังไงต่อกันแน่?" (ping) หรือไม่ก็ข้ามไปเลยโดยไม่อ่าน
ส่วนตัวผมคิดว่าการแก้ข้อ 1 (การทำอินพุตให้อัตโนมัติ) เป็นเรื่องเร่งด่วนกว่า แต่ก็อยากทราบว่าคนที่ทำงานอยู่หน้างานจริงคิดกันอย่างไร
ถ้าช่วยแสดงความคิดเห็นสั้น ๆ ในคอมเมนต์ เช่น "ข้อ 1 (ขี้เกียจเขียน)" หรือ "ข้อ 2 (จับประเด็นไม่ได้)" ก็จะเป็นประโยชน์มากในการกำหนดทิศทางของผลิตภัณฑ์ครับ!
4 ความคิดเห็น
ถ้าแม้แต่งานที่ทำไปในวันเดียวก็ยังสรุปจัดระเบียบได้ยาก แบบนี้ไม่ใช่ว่าการจัดการงานกำลังพังหมดแล้วหรือเปล่า 😂
ผมก็ทรมานกับข้อ 2 เหมือนกัน พอปล่อยทิ้งไว้พักใหญ่แล้วจู่ๆ ต้องกลับมาทำงานนั้นต่อ ก็ยากที่จะเข้าใจว่างานนี้กำลังดำเนินไปในบริบทแบบไหน เลยได้แต่คิดว่า ถ้า AI มาช่วยรวบรวมประวัติจากเนื้อหาเดลี่มีตติ้งไว้ตรงกลางให้ ก็คงจะดี
ข้อ 1 เป็นเรื่องที่แก้ไขได้ภายในขอบเขตงานของผม/ฉัน แต่ข้อ 2 ถ้าไม่ได้รับความร่วมมือก็แก้ได้ยากจริง ๆ
สำหรับผมคือข้อ 2 ครับ
ข้อ 1 ผมมีระบบส่วนตัวที่ใช้จัดการเองมาหลายปีอยู่แล้ว เลยไม่ได้รู้สึกว่าทรมานเป็นพิเศษครับ โดยเฉพาะหลังจากรับบทบาทผู้นำ นิสัยการจดบันทึกก็ดูจะติดตัวมากขึ้น
ในทางกลับกัน ข้อ 2 เพราะแต่ละคนมีระดับ คุณภาพ และวิธีการเขียนต่างกันไป ทำให้มองภาพรวมได้ยากกว่าครับ
เรื่องการจัดการตารางเวลา ผมคิดว่าข้อ 1 หนักกว่าครับ
แต่ในมุมของการแชร์งาน ผมคิดว่าข้อ 2 หนักกว่าครับ
ถ้าเป็นคนที่สรุปจัดระเบียบเก่งก็โอเค แต่หลายครั้งก็ไม่เป็นแบบนั้น...