เทมเพลต PPT สำหรับการรายงานต่อบอร์ดครั้งแรกของสตาร์ทอัป

 (sacks.substack.com)
17 คะแนน โดย xguru 2021-03-15 | ยังไม่มีความคิดเห็น | แชร์ทาง WhatsApp

สรุปสิ่งที่ต้องใส่ไว้ในเอกสารเมื่อ SaaS สตาร์ทอัปได้รับเงินลงทุนแล้วต้องรายงานต่อบอร์ดเป็นครั้งแรก

[Agenda การประชุมรายไตรมาส]

  1. CEO Update

  • อะไรที่กำลังไปได้ดี / ไม่ดี

  • สิ่งที่ได้เรียนรู้ในไตรมาสนี้

  • Context Setter และ KPI ต่างๆ

→ Runway, การเติบโตของรายได้ (ARR/MRR), การวิเคราะห์รายได้สุทธิ, retention cohort, DAU/MAU, ประสิทธิภาพการใช้เงินทุน (Burn Multiple, CAC)

  1. Sales Update

  • ผลลัพธ์ของไตรมาสที่ผ่านมา: ARR, ดีลที่ปิดได้, ดีลที่พลาด (พลาดเพราะอะไร, ขาดฟีเจอร์หรือไม่? คู่แข่งเป็นอย่างไร)

  • Pipeline ของไตรมาสใหม่: การคาดการณ์, ดีลสำคัญที่กำลังดำเนินอยู่, ต้องเปลี่ยนอะไรบ้างจึงจะทำตัวเลขเป้าหมายได้

  • ผลงานของทีม: อันดับผลงานของพนักงานขายตามการทำ quota ได้สำเร็จ, ใครบรรลุหรือพลาดจากแผน, จะทำให้การขายเกิดซ้ำอย่างเป็นระบบได้อย่างไร? มีแผนจะจ้างคนเพิ่มหรือไม่?

  1. Update รายแผนก

  • ให้หัวหน้าแผนกรายงานสถานะของแต่ละทีมก็เป็นวิธีที่ดี

  • product roadmap และ mockup ที่สรุปในหน้าเดียว

  • ไม่จำเป็นต้องทำครบทุกแผนก จะสลับทีมไปตามแต่ละไตรมาส หรือเลือกเฉพาะทีมที่มีประเด็นสำคัญก็ได้

  1. การเงิน

  • พูดคุยด้านการเงินเชิงลึกมากขึ้น เช่น รอบการระดมทุนใหม่, gross margin เป็นต้น

  • เมื่อบริษัทโตขึ้น CFO จะเป็นผู้ลงรายละเอียด

  • สตาร์ทอัปมีจำนวนคนและต้นทุนการดำเนินงานเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็ว จึงต้องมีการวางแผนหลายสถานการณ์

  1. ทีม

  • เรื่องการจ้างงานที่จำเป็นและวัฒนธรรมองค์กร (สมาชิกบอร์ดคือผู้ช่วยสำคัญที่สุดในเรื่องการสรรหาคน)

  • โครงสร้างองค์กรในอุดมคติ, ทีมต้องการคนในบทบาทแบบใด

  1. ประเด็นด้านการกำกับดูแล
  • ส่วนนี้ให้ทำสั้นๆ และไว้ท้ายสุดเสมอ โดยการประชุมบอร์ดควรโฟกัสเรื่องเชิงกลยุทธ์

[การจัดตารางและรูปแบบ]

  • ความถี่ในการจัด: ปกติคือรายไตรมาส ถ้าจำเป็นต้องเจอบ่อยกว่านั้นให้มี check session ช่วงกลางไตรมาสสัก 1 ชั่วโมง การประชุมบอร์ดทุกเดือนนั้นไม่มีประสิทธิภาพ

  • ระยะเวลาประชุม: ประมาณ 2 ชั่วโมง

  • ควรจัดเมื่อไร: ถ้าเป็นบริษัทที่งานขายสำคัญ ให้จัดทันทีหลังปิดไตรมาส

  • สถานที่: สถานที่ปิดเป็นส่วนตัว (ที่พนักงานจะมองไม่เห็นหรือได้ยินไม่ได้) ถ้าเป็น Zoom ก็ไม่เป็นไร

  • เอกสาร: ควรส่งให้สมาชิกบอร์ดล่วงหน้า 1-2 วันก่อนประชุม

  • พัฒนาร่วมกับ Quaestor* และสามารถดาวน์โหลดจากเว็บไซต์ Quaestor เป็นเทมเพลต PPT ได้ด้วย

→ https://quaestor.com/board-deck/david-sacks-saas-board-deck

→ Quaestor คือแพลตฟอร์มที่ช่วยจัดทำเอกสาร IR แบบอัตโนมัติ

→ ตัวโซลูชันนี้อ่านข้อมูลการเงินผ่าน Plaid จึงน่าจะยังใช้งานในเกาหลีไม่ได้

บทความที่เกี่ยวข้อง

ยังไม่มีความคิดเห็น

ยังไม่มีความคิดเห็น