- ไม่ใช่แค่ตั๋ว แต่คือคน
- เข้าใจความเจ็บปวดของลูกค้า ขอโทษ และขอบคุณสำหรับความอดทน
- เมื่อได้รับรายงานบั๊ก อย่ารอให้แก้เสร็จแล้วค่อยตอบกลับ แต่ให้ตอบกลับก่อนพร้อมแจ้งกรอบเวลาโดยประมาณสำหรับการแก้ไข
- ทำความเข้าใจสถานการณ์ของลูกค้าที่โกรธและหยาบคาย หากอีกฝ่ายข้ามเส้น ให้ยังคงความสุภาพไว้แต่ตั้งขอบเขตให้ชัดเจน
- อย่าปรับตัวเองให้เหมาะกับการปิดตั๋ว แต่ให้พูดคุยกับลูกค้ามากขึ้น
- แม้ผู้ใช้จะอธิบายสถานการณ์ที่ดูเป็นไปไม่ได้ ก็อย่าบอกว่าพวกเขาผิด แต่ให้ถามบริบทและตรวจสอบ ส่วนใหญ่แล้วพวกเขาถูกและคุณต่างหากที่ผิด
- เมื่อมีคำขอคืนเงิน ให้ขอให้ลูกค้าอธิบายว่าทำไมจึงควรได้รับเงินคืน และพยายามหาทางออกที่ดี
- ลูกค้าที่ขอยกเลิกบัญชีบ่อยครั้งจริง ๆ แล้วอาจไม่ได้ต้องการยกเลิกบัญชี เพียงแจ้งก่อนว่าสามารถยกเลิกได้ แล้วถามว่าทำไมถึงต้องการยกเลิก
ยังไม่มีความคิดเห็น